在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的问题。
许多企业在自研系统建设上投入了大量精力，像动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道壁垒，数据分散且滞后，操作体验也不尽如人意。在费用管控方面，预算与业务常常处于脱节状态，事后管控往往容易出现费用超标的情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理也缺乏有效的衔接，导致票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
部分企业的报销流程冗长，审批速度缓慢，员工对此体验极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以实现精准管控的目标。例如李群自动化，此前采用手工处理报销流程，不仅繁琐，而且费用管理粗放，核算难度极大。还有一些企业，随着业务的不断发展，原有的财务系统逐渐无法满足需求，数据安全需求日益提高，信息流转却只能依靠人工卷抄。派克新材作为保密单位，其已有的财务系统不能连接外网，多系统应用使得业务数据不连贯，重复工作大量增加。差旅信息监管在这样的混乱局面下，更是难上加难。
在企业为这些难题困扰之际，合思作为一家专业的科技公司，挺身而出，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在差旅信息监管方面具有显著优势。
一站式财务数字化整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这其中就包含了对差旅信息监管的有力支持。
合思提供了丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求，灵活搭配使用这些产品，从而解决在财务数字化方面遇到的各种问题，实现更有效的差旅信息监管。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的财务信息更加实时、准确。差旅信息也能在各个系统间顺畅流通，便于企业进行全面监管。
合思的解决方案十分注重用户体验。移动审批功能让审批流程变得透明化、线上化，员工可以随时随地提交差旅报销申请，审批人员也能及时处理。AI技术OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，发票自动验真查重和凭证自动生成功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率，减轻了员工和财务人员的负担，同时也为差旅信息监管提供了便利。
核心功能与优势铸就高效管控
合思产品拥有一系列强大的核心功能，在提高效率、加强管控、保障数据安全等方面表现卓越，对于差旅信息监管也起到了至关重要的作用。
高效的流程管理功能是合思产品的一大亮点。移动审批使得审批流程透明化、线上化，员工提交差旅报销申请后，审批人员可以实时查看并处理。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，还保证了信息的准确无误。这使得差旅信息能够快速、准确地进入系统，便于监管。
在费用管控方面，合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，对于差旅费用的监管尤为重要，确保每一笔差旅开支都在预算范围内。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于差旅发票的严格管理，为差旅信息监管提供了坚实的基础。
合思具备广泛的连接能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据共享和实时同步。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这种广泛的连接打破了系统壁垒，使得差旅信息能够在不同系统间顺畅流转，便于企业进行全面的监管和分析。
多行业成功案例见证广泛适用性
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，在差旅信息监管方面也有出色的表现。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅信息监管方面，通过系统的集成和数据的实时共享，企业能够更加精准地掌握员工的差旅开支情况，及时发现异常并进行处理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅费用的管理上，能够更加严格地按照预算进行控制，差旅信息监管更加有效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息监管方面，能够快速准确地处理差旅报销流程，确保差旅费用的合规性和准确性。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅信息监管方面，实现了全流程的监控和管理，确保每一笔差旅开支都有迹可循。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅信息监管作为财务数字化管理的重要组成部分，对于企业的成本控制和合规经营至关重要。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的各种问题，尤其是在差旅信息监管方面具有显著优势。
众多成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的成效，如提高工作效率、加强费用管控、降低成本、提升数据安全性等，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化支持，实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型，让有限的资源发挥更大的价值，推动企业实现可持续发展。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同迎接更加美好的未来。你还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅信息监管和财务数字化管理方面的强大功能。
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