合思财务数字化产品:助力企业实时差旅费统计与财务转型

合思财务数字化产品:助力企业实时差旅费统计与财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精心制定的管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标也如镜花水月,难以实现。

大量企业面临着多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,使得财务制度难以有效推行,管理者无法实时掌握关键数据信息。就拿传统手工报销模式来说,动力源、汉威科技、派克新材等企业都深受其害,报销流程繁琐复杂、效率低下,会计人员工作量巨大,人员成本居高不下。同时,企业在费用管控方面也存在诸多难题,费用标准落地难、额度管控困难、费用类型多样统一管控难等问题,直接导致企业成本增加,利润降低。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思财务数字化:使命铸就未来愿景

合思,作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,原名易快报,始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为客户创造更大的价值。

全方位功能模块:满足多元财务需求

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能,为企业的费用管理提供了有力保障。合思商城则可提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了企业的采购效率和财务管理水平。

功能亮点创新:重塑财务流程体验

合思财务数字化产品具有诸多功能亮点与创新之处。其中,无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。

系统连接能力强也是合思产品的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成方面,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,全面革新了操作体验。

智能校验与自动生成凭证功能同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。

显著优势凸显:高效降本合规定制

合思财务数字化产品具有显著的优势。在提升效率方面,众多企业都有切身体会。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在降低成本方面,通过费用管控、预算前置等功能,帮助企业减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效控制了企业成本。

合规管理上,合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。同时,产品具有灵活定制化的特点,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

广泛目标用户:多元应用场景覆盖

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是实时差旅费统计,还是其他财务相关业务,都能在合思的产品中找到合适的解决方案。

成功案例见证:客户高度认可评价

众多企业通过应用合思财务数字化产品,取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望日后双方合作更加顺畅。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思财务数字化产品通过先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化产品,加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,轻松实现实时差旅费统计等各类财务需求。

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