在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重困境。2023年，企业在商旅消费和费控领域遭遇诸多挑战，商务消费的价格和成本不断攀升，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格在上半年分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力巨大。从业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面面临着极大压力。而且，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量。
在费用管控场景中，企业也存在效率低、管控难等问题。在费用管控方面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比合计达54.51%。在费用分析层面，企业还面临着数据整合难、口径不统一等痛点。从发票数据来看，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险突出。
面对这些痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业应对差旅成本控制难题。
全面方案 破解行业痛点
合思针对行业痛点提供了全面的解决方案，涵盖多种功能和模式。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅成本控制策略在合思的这套全面方案中得到了充分体现。
核心亮点 彰显独特优势
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，突出了其独特优势。
合思费控平台实现了单据免打印。2023年1 – 7月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。
合思平台支持线上支付。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。
合思具备业财一体化功能。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，有助于企业挖掘影响降本增效的深层因素，是差旅成本控制策略的有力支撑。
多方收益 企业发展助力
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在员工方面，报销效率大幅提升。以某案例为例，员工报销效率提升了300%。而且，员工的出差体验得到改善，可免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷出行。同时，员工还能通过“合力省”模式获得消费红包奖励。
对于财务部门来说，人力成本降低。如某案例中，财务人力成本降低了50%。财务人员减少了手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作，对账效率提高。合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务整理对账单的时间。
在企业管理方面，企业能实时掌握业务数据。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。如某案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
从合规角度来看，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了发票合规性，降低了企业合规风险。差旅成本控制策略为企业带来了实实在在的收益。
典型场景 凸显广泛实用
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的实用性。
在企业员工出差场景中，合思商城为员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量财务时间。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。
在企业数字化分析场景中，合思BI可进行行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，帮助企业了解自身在人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等方面与行业、区域及平台标准的差异，是差旅成本控制策略在不同场景的具体应用。
成功案例 见证实际效果
合思解决方案已经在多个客户案例中展现出了实际效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，合思商城与企业原合作TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都得到显著提高。这些成功案例都证明了差旅成本控制策略的有效性。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可了解更多信息，赶快行动起来吧！
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