合思透明化报销机制:助力企业财务数字化转型

合思透明化报销机制:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。例如动力源,先后自建多个系统,结果却是整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后,宛如一盘散沙,难以发挥协同效应。

传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控,这使得财务人员不得不深陷基础工作量的泥潭。

随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理的需求与日俱增。但传统财务管理方式却如同一匹老骥,难以跟上时代的步伐。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,就面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大等诸多问题。

更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了问题的根本,导致管理效率低下,无法实现精细化管理降本增效的宏伟目标。

而合思的解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面赋能:合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控展现出强大的系统集成能力,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现了数据的无缝互通,成功打破了系统之间的壁垒。

合思还提供了多样化的产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业顺利实现财务数字化转型。通过采用银企直联、系统集成等先进技术手段,合思实现了业务与付款的深度打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,极大地提高了工作效率和数据准确性。

核心闪耀:合思解决方案功能亮点剖析

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,真正让员工感受到了数字化的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让报销不再成为员工和财务人员的负担。
  2. 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具备强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够显著提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。
  4. 前置管控:守护费用合规
    合思的预算管控前置功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。

价值凸显:企业使用合思方案实际收益

  1. 效率飞升:释放人力成本
    动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。
  2. 核算提速:优化付款流程
    汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
  3. 管控升级:精准费用把控
    斯利安药业通过合思解决方案,实现了费用管控的升级。对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息,有效防止了费用超标。
  4. 数据洞察:助力科学决策
    亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者能够实时查看经营仪表盘,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。

场景适配:合思方案在不同企业场景应用

  1. 多系统整合:打破数据孤岛
    在动力源这样存在大量自研系统的企业中,系统间操作体验差、数据分散的问题十分突出。合思通过系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的信息流转更加顺畅。
  2. 集团预算管控:落地精细管理
    对于汉威科技集团这样的集团型公司,支出散落多系统,预算统计难收口是一大难题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,让集团的财务管理更加精细化。
  3. 高端制造提效:优化财务模式
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付解决方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,显著提升了财务管理效率,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
  4. 医药费用管控:定制精准方案
    泽璟制药学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药企业的费用管控提供了精准的解决方案。

成功典范:不同行业企业使用合思方案案例

  1. 动力源:革新操作体验
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力。
  2. 汉威科技集团:提升管控能力
    汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范。
  3. 派克新材:开启数字新模式
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
  4. 江西中机:优化财务服务
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,助力企业全面完成了财务数字化转型。

在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案,以其透明化报销机制,能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了财务效率提升、费用管控优化、数据实时掌握等目标,为企业的发展提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和丰富的产品服务,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思透明化报销机制带来的便利,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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