在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而，当盈利能力普遍降低时，高市占率有时不仅无法成为竞争优势，反而可能成为压垮企业的负担。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本为113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。这表明企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力在持续下降。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本管控已成为企业亟待解决的难题。
全景式差旅管控方案
合思为企业差旅管控提供了全面且创新的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
智能化核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等信息，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供便捷的智能化差旅决策体验。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的智能化差旅决策提供有力保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工积极参与到智能化差旅决策中，共同为企业节省成本。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了智能化差旅决策的流程。
企业应用显著收益
合思帮助企业在节省显性成本，如交通费、住宿费等的同时，进一步实现了对隐性浪费的管控。员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗等隐性浪费得到有效控制，充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持，实现了智能化差旅决策的价值转化。
应用合思电子会计档案可带来诸多显著效益。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让智能化差旅决策在企业财务档案管理中发挥重要作用。
使用合力省的企业也取得了明显的成本节省效果。企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是智能化差旅决策带来的实际成果。
某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次证明了智能化差旅决策对企业成本控制的重要性。
多元场景灵活应用
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制和效率提升，有效应对了下沉市场差旅管控挑战，为企业在下沉市场的智能化差旅决策提供了有力支持。
对于企业出海业务带来的国际差旅增加，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等方面的需求，让企业在出海业务中的智能化差旅决策更加顺畅。
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，完善了智能化差旅决策在不同场景下的应用。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值，为企业在新的时代背景下实现智能化差旅决策提供了保障。
客户案例有力佐证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一案例充分体现了合思解决方案在保障企业差旅合规和智能化差旅决策方面的重要作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本，展示了智能化差旅决策在不同业务场景下的应用效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了智能化差旅决策的价值。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业获得了成本降低、效率提升和合规管理等多方面的收益，说明越来越多的企业认可并受益于合思的智能化差旅决策解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以信赖合思，携手共创美好未来。如果你也想体验智能化差旅决策带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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