出差安排优化：合思助力企业突破差旅管控困境

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长乏力。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑，费用却在增加，这让企业承受着巨大的成本压力。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。出差安排优化成为企业亟待解决的问题。

那么，企业该如何应对这一难题呢？合思为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案。

全域覆盖：合思差旅管理全景方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，还实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动与企业一起“合力省”。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获得高性价比的出行选择。出差安排优化，合思为企业提供了全域的支持。

功能亮点：解锁差旅管理新体验

• 差旅奖励激发合力
  合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业实现双赢。出差安排优化中，员工的积极性被充分调动起来。

• 灵活标准精准控本
  合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。出差安排优化，从差旅标准的灵活调整开始。

• 智能风控实时监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范风险。出差安排优化，智能风控为企业保驾护航。

• AI 赋能高效出行
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。借助 AI 技术，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。出差安排优化，AI 成为有力的助推器。

收益显著：企业差旅管理的多重红利

• 成本降低成效显著
  合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。出差安排优化，直接带来了成本的降低。

• 效率提升释放活力
  在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工无需在差旅申请和预定过程中花费大量时间，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大提升了运营效率。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多价值。出差安排优化，让企业运营效率得到提升。

• 文化优化促进转变
  合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化和管理模式。员工与企业的目标更加一致，共同为企业的发展努力。出差安排优化，促进了企业内部文化的优化。

• 管控加强科学决策
  通过 BI 差旅风控系统，企业能够有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。加强了企业对差旅成本的控制与管理，为企业的稳定发展提供了有力保障。出差安排优化，让企业差旅管控更加科学。

场景适配：满足多样化差旅需求

• 下沉市场拓展利器
  当企业差旅目的地向三四线及以下城市变化时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场业务拓展场景中，出差安排优化，合思为企业提供了有力的支持。

• 出海业务一站式服务
  出海业务带来国际差旅的增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务。在出海业务场景中，出差安排优化，合思让企业海外差旅更加顺畅。

• 线下费用透明管理
  企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在线下差旅费用管控场景中，出差安排优化，合思让线下费用管理更加透明。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代场景中，出差安排优化，合思助力企业档案管理升级。

成功见证：合思方案的实践验证

• 风控查违完善制度
  某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分显示了合思系统在风险防控方面的强大功能。出差安排优化，合思帮助企业及时发现和解决问题。

• 奖励双赢节省成本
  某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。出差安排优化，合思的奖励计划让企业和员工都受益。

• 下沉管控消费降低
  2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。出差安排优化，合思助力企业在下沉市场实现精细化管控。

• 档案管理高效合规
  合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出差安排优化，合思的电子会计档案管理系统为企业带来了高效合规的档案管理体验。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想优化出差安排，降低差旅成本，提升运营效率，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！