在当今数字化飞速发展的时代,传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重。员工报销、财务入账归档等流程不仅耗时费力,还伴随着高昂的场地和耗材成本。企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理受物理空间限制,调阅不便,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,数据安全合规保障更是难上加难。此外,企业在收支管理中无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策产生了不利影响。
面对这些痛点,合思推出了专业的线上报销平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全维赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的线上报销平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密连接,实现高效运转。
功能耀世:合思产品与服务核心亮点
合思的线上报销平台具备强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业财务数据在各个系统之间自由流动,为企业决策提供有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够选择最优质、最实惠的服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎能自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。企业可以实现“无序归档”和“零打印”,大大提高了会计档案管理的效率和安全性。
收益可见:使用合思产品的显著成效
对于员工来说,使用合思的线上报销平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务方面,合思线上报销平台可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还提高了财务工作的准确性和安全性,让财务人员能够更好地发挥其专业价值。
企业层面,通过合思线上报销平台,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
场景多元:合思产品的广泛应用
在消费场景方面,合思线上报销平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效管控。
在业务场景方面,合思线上报销平台涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理,提高企业运营效率。
案例实证:合思产品的实际应用效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的线上报销平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思线上报销平台在降低企业成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思线上报销平台为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思的线上报销平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
如果您的企业有财务数智化需求,不妨选择合思的线上报销平台,开启高效、合规、降本的财务数字化转型之旅。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,体验合思线上报销平台的卓越魅力。
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