智能化差旅决策，解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业的心头之患。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。同时，费用变动上，每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，企业成本压力凸显。

绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，智能化差旅决策显得尤为重要。

合思全方位差旅管控解决方案

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控痛点提供了一整套行之有效的解决方案。智能化差旅决策是合思解决方案的核心亮点，它贯穿于整个差旅管控流程。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。其中包括覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业提供了全方位、便捷的差旅预订体验。在智能化差旅决策的指引下，企业能够更精准地选择合适的差旅资源，实现成本的有效控制。

为了进一步鼓励员工节约差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工的节约意识，也在一定程度上降低了企业的差旅成本，是智能化差旅决策在激励机制方面的成功应用。

此外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措有效解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题，让企业的差旅消费更加透明、合规，也是智能化差旅决策在支付与管控环节的重要体现。

核心功能亮点打造智能差旅体验

• 精准差标管控：告别“一刀切”模式
  合思具备智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式往往导致差旅成本支出不合理，而合思的智能差标功能能够根据不同地区、不同季节的实际情况，科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本得到合理控制。这是智能化差旅决策在差标管理方面的具体实践，为企业提供了更加精准、灵活的差旅管控方案。

• 全面风险监控：实时洞察差旅动态
  合思拥有 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。在智能化差旅决策的指导下，企业能够及时发现和预防差旅风险，确保企业资源的合理分配。

• AI 智能助力：开启差旅新时代
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准等智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。这些功能的推出，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，是智能化差旅决策在技术创新方面的重要突破。

• 全流程数智化：一站式差旅管控
  合思实现了全流程数智化，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，全场景覆盖，全流程管控。这一完整的数智化流程，让企业的差旅管理更加便捷、高效，也为智能化差旅决策提供了坚实的技术支持。

企业使用合思方案的显著收益

• 成本节省：让每一分钱都花在刀刃上
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过智能化差旅决策，企业能够精准控制差旅成本，实现资源的优化配置，让每一分钱都花在刀刃上。

• 效率提升：告别繁琐，拥抱高效
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。财务人员可通过自动化流程减少工作量，提高工作效率。智能化差旅决策让企业的差旅管理流程更加简洁、高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 体验优化：差旅不再是负担
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。灵活的差标调整策略保证员工在不同季节的出差体验。智能化差旅决策从员工的实际需求出发，优化了差旅体验，让员工能够更加轻松地应对差旅工作。

• 合规管理：确保企业健康发展
  通过 BI 差旅风控系统、易商卡等工具，有效控制差旅成本，及时发现和预防风险，确保企业资源合理分配，满足企业合规性要求。智能化差旅决策在保障企业合规运营方面发挥了重要作用，为企业的健康发展保驾护航。

合思方案适用的典型场景

• 下沉市场拓展：精细化管理的利器
  企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思可帮助企业建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。在智能化差旅决策的支持下，企业能够更好地适应下沉市场的特点，降低差旅成本，提高市场竞争力。

• 出海业务：跨越国界的差旅支持
  企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思可提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备多语言服务。智能化差旅决策能够帮助企业整合海外差旅资源，实现跨国差旅的高效管理。

• 线下消费：消除管控盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。智能化差旅决策在解决线下消费管控难题方面发挥了重要作用，让企业的差旅消费更加透明、可控。

• 数电票时代：盘活业财数据价值
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思可助力企业实现全链路电子会计档案管理，盘活业财数据价值。智能化差旅决策在数电票时代为企业提供了更加高效、智能的财务管理解决方案。

客户成功案例见证方案实力

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险管控方面的强大能力，也是智能化差旅决策在实际应用中的成功典范。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，实现了业务发展与成本管控的双赢，也是智能化差旅决策在业务拓展场景下的成功实践。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，也是智能化差旅决策在激励机制方面的成功范例。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在电子会计档案管理方面的优势，也是智能化差旅决策在财务管理环节的重要体现。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要更加高效、智能的差旅管理解决方案。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思产品信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的智能化差旅决策解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。