在企业财务数字化转型的征程中,众多企业常常陷入困境。在转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。比如,有些企业引入多个系统,可整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。
随着企业的发展,组织架构和业务场景愈发复杂,对财务数字化的需求也水涨船高。企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行难等诸多难题。以部分企业为例,有的支出分散在多个系统,预算统计难以收口;有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工垫资多、报销周期长,财务基础工作量大。
合思针对企业在财务数字化转型中面临的这些痛点,提供了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解一下。
解决方案全景透视
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能强大的数字财务城堡。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。
合思的解决方案包含了多种产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。企业可以根据自身的不同需求,像搭积木一样灵活组合应用这些产品。同时,合思具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现数据的自由互通和业务流程的自动化。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水。
核心功能魅力尽显
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发票管理智多星
合思费控在发票管理方面堪称专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。有了合思费控,企业的发票管理就像拥有了一位严谨细致的管家,让财务人员省心不少。 -
预算管控守护神
合思的预算管控功能犹如企业预算的守护神。它可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就好比给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保费用管控在合理范围内。 -
商城连接小能手
合思商城具有强大的连接能力,它支持以标准化方式对接第三方系统,实现业务数据在不同系统之间的同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。想象一下,企业在进行采购等业务时,就像在一个大型的智能商场中挑选商品,既能快速找到合适的资源,又能以最优惠的价格成交。 -
系统集成魔术师
合思的系统集成能力就像一位神奇的魔术师,能够实现与企业现有信息化系统的无缝对接。将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控后,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流所涉及的环节,大大提升了员工的操作体验。员工在使用系统时,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松快捷。
用户收益硕果累累
企业使用合思的差旅审批软件等解决方案后,收获了丰硕的成果。
在效率提升方面,效果显著。例如,有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍;财务核算效率和付款效率也得到了极大提高,让企业的财务运转更加高效流畅。
成本降低也是一大亮点。部分企业通过合思的解决方案,在差旅预算等方面节省了大量资金。差旅成本的显著降低,为企业节约了宝贵的资源,提高了企业的经济效益。
费用管控更加有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了集团总部的管控,费控支出管控效果明显。
业财融合更加深入,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的管理更加科学、精细。
典型场景应用广泛
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差旅场景无忧行
在差旅场景中,合思的差旅审批软件为企业带来了便捷的体验。员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,员工无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和科技等企业,在差旅场景中都实现了无需报销的便捷体验,让员工的差旅更加轻松愉快。 -
预算管控精准控
合思在预算管控场景中发挥着重要作用。它可以实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。以汉威科技集团为例,将预算检验前置到提交环节后,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准、有效。 -
对公付款规范办
合思在对公付款场景中提供了完善的解决方案。它提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。中亦科技在对公付款场景中,通过合思规范了合同管理流程,提升了付款效率,让对公付款更加规范、有序。 -
发票管理轻松管
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能。这减轻了财务人员的基础工作量,提高了发票管理的准确性和效率。泽璟制药在处理大量学术会议报销单据时,通过合思有效解决了发票复核难题,让发票管理变得轻松简单。
客户成功案例见证
动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思解决方案的强大威力,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算管控也得到了有效落地,让汉威科技集团在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为派克新材的发展提供了有力支持。
亿嘉和科技借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。让亿嘉和科技的财务管理更加科学、规范。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
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