合思财务数智化解决方案：革新采购费用管理

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙，横亘在各系统之间，使得业务流、发票流和资金流难以汇聚合一，极大地影响了企业对公业务的处理效率。传统的报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交申请、审核、核对预算等，财务入账归档也完全依赖人工操作，不仅耗时耗力，还极易出现合规风险。在采购费用管理方面，企业更是缺乏有效的手段，难以实现事前规划、事中控制和事后分析，导致成本居高不下。随着数电票时代的来临，企业对发票的管理和处理提出了更高的要求，亟需更加智能化、自动化的解决方案来保障业务的合规性和安全性。

合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。下面，让我们深入了解合思如何助力企业优化采购费用管理。

整体方案：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座智慧的桥梁，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在采购费用管理方面发挥着重要作用。

通过该平台，企业能够挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。无需报销解决方案更是独具匠心，它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了采购费用管理的效率和准确性。

产品功能：多元模块助力管理升级

• 费控模块：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购费用管理中，该模块能够精准控制每一笔采购支出，确保费用在预算范围内合理使用。

• 商城模块：全场景智能差旅与采购助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为采购业务提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购方面，企业可以通过商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案，有效降低采购成本。

• 档案模块：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用管理中，它能够帮助企业高效、便捷和安全地管理采购相关的会计档案，如采购发票、合同等，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 收支管理模块：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在采购费用管理中，该模块能够实现采购款项的精准收支管理，确保资金的安全和流动的顺畅。

核心亮点：连接智能合规铸就优势

• 强大连接性：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一张庞大而紧密的网络，打破了信息孤岛。在采购费用管理中，这种连接性使得采购信息能够在各个系统之间实时共享，提高了采购决策的准确性和效率。

• 高度智能化：智能辅助管理
  产品具备智能化特点，如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。在采购费用管理中，智能化功能能够帮助企业提前规划采购预算，智能匹配采购需求和供应商，自动生成准确的记账凭证，大大减轻了采购和财务人员的工作负担。

• 严格合规性：保障支出安全
  合思通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。它符合SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的采购费用管理提供了可靠的安全保障。同时，合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。

角色价值：满足不同需求

• 老板视角：降本增效辅助决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在采购费用管理方面，老板可以实时掌握采购成本的变化情况，及时调整采购策略，为企业创造更大的利润空间。

• 财务视角：释放压力精准管理
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在采购费用管理中，财务人员可以更加轻松地处理采购相关的财务事务，提高工作效率和准确性。

• 员工视角：省事省心高效工作
  对于员工而言，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购工作中，员工可以更加专注于业务本身，提高工作效率和满意度。

典型场景：全场景覆盖应用

• 消费场景：聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在采购费用管理中，企业可以通过这些消费场景满足不同的采购需求，同时享受便捷的消费和报销体验。

• 业务场景：构建业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在采购业务中，这些业务场景能够帮助企业更好地管理采购合同、控制采购成本、提高采购效率。

成功案例：实践验证实力

• 动力源：转型增效典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在采购费用管理方面，动力源通过合思平台实现了采购流程的优化和成本的有效控制。

• 徐福记：节约成本先锋
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管理中，徐福记通过合思商城的智能比价功能，降低了采购成本，提高了采购效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在采购费用管理中，该公司通过合思档案模块实现了采购档案的高效管理，提高了工作效率和数据安全性。

市场定位与优势：专业服务铸就品牌

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和合规保障。同时，提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，满足企业多样化的采购费用管理需求。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，在采购费用管理方面发挥重要作用，实现降本增效、合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。现在就选择合思，免费试用我们的产品，让企业在财务数字化转型的道路上领先一步，释放更多创造力和竞争力，开启高效、智能的财务数字化之旅。