在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业优化差旅资源配置提供了宝贵的参考。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏情况未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效缓解。
在差旅费用方面，2024年机票折扣略有回落，酒店价格则有所上涨。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，其他城市价格走势相对平稳。
面对成本压力，企业在精简组织架构的同时，也将管控目光投向了差旅成本。超过80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费的变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%降至41%，火车票占比则从55%升至59%。这些变化都表明企业在差旅资源配置上更加注重成本控制。
差旅管控痛点剖析
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段。虽然“硬控”在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，这可能会对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性，这给差旅资源配置带来了很大的不确定性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，这使得企业难以精准控制、科学调整差旅成本，影响了差旅资源配置的合理性。
合思智控引领变革
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，优化差旅资源配置。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，为企业的差旅资源配置提供了更广阔的选择空间。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，进一步优化差旅资源配置。
核心模块打造优势
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化等功能。这些功能确保了企业在差旅资源配置上能够实现线上线下的无缝衔接，提高资源利用效率。 -
国内国外资源整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。在国内，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种国内国外资源的整合，为企业提供了更丰富的差旅资源选择，优化了差旅资源配置。 -
管控体验双重提升
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能。这些功能在提升差旅管控效果的同时，也注重员工的体验，使企业在差旅资源配置上能够达到管控与体验的平衡。 -
AI规划助力前行
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅资源配置提供了智能化的支持。通过AI技术，企业能够更科学地规划差旅行程，提高资源配置的效率和准确性。
合思方案竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅资源配置提供了可靠的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费，优化了差旅资源配置的成本效益。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合规性和合理性。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅资源配置更加透明和高效。
成功案例见证效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效优化了差旅资源配置。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在优化差旅资源配置、降低成本方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这体现了合思方案在精准控制差旅成本、优化差旅资源配置方面的强大能力。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅资源配置的优化和员工体验的提升。
优质服务保驾护航
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了丰富的酒店资源体系，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅资源配置提供了全方位的服务保障。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了企业的差旅资源配置。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业差旅资源配置的管理和决策提供了有力支持。
企业在发展过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润，优化差旅资源配置。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的优势，不妨点击免费试用。
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