在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。如何巧妙借助先进的科技手段,实现财务数智化的华丽转身,成为众多企业管理层日夜思索的关键问题。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深厚的行业积累和丰富的实战经验,在市场上占据着举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思全景:一站式财务数智化服务体系
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务“超级引擎”,为企业的财务运转提供源源不断的动力。
合思费控,作为合思的核心产品之一,犹如企业财务的“智能管家”。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现精细化管控和流程的自动化审批。通过精准的费用管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,如同一个大型的企业专属购物广场。它聚合了丰富的供应商资源,员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,避免了不必要的费用支出。
合思BI就像是企业的“财务智囊团”,能够提供多维度的报表分析。它帮助企业实时了解经营数据,将复杂的数据转化为有价值的洞察,为管理层的决策提供有力支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
核心优势:自动化财务报销的关键利器
合思费控具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将企业各个部门的信息“拼图”完美地拼接在一起,让企业能够全面、准确地掌握财务状况。
无需报销功能是合思的一大亮点,它彻底改变了传统的报销模式,实现了自动化财务报销的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,让报销变得轻松又高效。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的“发票卫士”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
对比传统:自动化财务报销的显著优势
与传统财务管理方式相比,合思的自动化财务报销在效率提升、成本节约、数据精准等方面具有显著优势。
在传统财务报销模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量大,人员成本高。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比从缓慢的“绿皮火车”升级到了风驰电掣的“高铁”,速度和效率实现了质的飞跃。
汉威科技集团在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。使用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一个强大的“整合器”,将分散的财务信息整合在一起,让财务管理更加高效、便捷。
派克新材在传统财务管理模式下,报销流程长,审批慢,对公业务稽核做账压力大。应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的自动化财务报销系统就像一个高效的“加速器”,让企业的财务流程快速运转起来。
江西中机原来采取线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。引入合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机带来了全新的财务体验,让财务管理更加精细化、规范化。
行业典范:自动化财务报销助力企业转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思就像一把精准的“手术刀”,帮助汉威科技集团精准地解决了财务问题,提升了企业的核心竞争力。
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为派克新材带来了一场财务领域的“数字化革命”,让企业在高端制造领域更具优势。
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域,原有的线下报销模式存在诸多问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思就像一位贴心的“财务顾问”,帮助江西中机解决了财务难题,实现了财务的数字化升级。
合思凭借其先进的产品和服务,已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效,成为企业财务数智化的可靠伙伴。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,推动整个行业的财务数字化进程迈向新的高度。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业实际需求,不断拓展业务边界,与企业共同成长,共创财务数字化的美好未来。
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