自动化财务报销：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长成为重中之重。净利润就像是企业生存和发展的“生命线”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业想要挖掘更多净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”，而控制差旅费用、提高经营效率则是实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘更多净利润的方法。其中，自动化财务报销在企业差旅管控中发挥着重要作用。

市场风云：企业差旅管控形势剖析

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业差旅成本依然居高不下。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格涨幅尤为明显，其他城市价格走势相对平稳。

中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾进一步升级。在这样的市场形势下，自动化财务报销可以帮助企业更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

痛点洞察：企业差旅管控难题解析

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。虽然硬控在短期内效果显著，但它通常是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。

出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。自动化财务报销可以针对这些痛点，提供更有效的解决方案。

智控之道：合思差旅管控策略升级

企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。

合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。自动化财务报销是合思智控策略中的重要一环，能够为企业带来更高效的财务管理体验。

核心模块：合思解决方案全面揭秘

• 线上线下融合 打造无缝体验
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的会员联合登陆，为企业提供了更多便利。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的财务管理更加高效。自动化财务报销在这个模块中，能够让线上线下的费用报销更加便捷，减少人工操作的繁琐。

• 国内外业务兼顾 拓展全球版图
  合思整合了中航信等国内外资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。同时，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，以及多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。自动化财务报销可以跨越国内外的界限，实现统一的财务管理，为企业的全球化发展提供有力支持。

• 管控体验并重 优化差旅管理
  智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，在保障员工体验的同时，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。自动化财务报销可以与这些管控措施相结合，实现更加科学、精准的差旅费用管理。

• AI规划引领 开启智能时代
  合思推出的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。自动化财务报销也可以借助AI技术，实现更高效的费用审核和报销流程。

优势突显：合思解决方案魅力尽显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。自动化财务报销作为合思解决方案的重要组成部分，也充分体现了这些优势，为企业提供更加优质的财务管理服务。

案例见证：合思解决方案成效显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化财务报销在这个过程中，能够及时发现异常费用，为企业的风险管控提供有力支持。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化财务报销在这个项目中，能够更加准确地计算费用节省情况，为企业和员工带来更多实惠。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化财务报销可以更好地适应这种精细化的差旅管控需求，为企业节省更多成本。

服务护航：合思全方位服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。自动化财务报销在这样完善的服务体系下，能够得到更好的保障和支持，为企业提供更加稳定、高效的财务管理服务。

差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业挖掘更多净利润的关键。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验自动化财务报销带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。