在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。近25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约20%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的预算控制策略提供了有力支持。
合思全景方案：解锁财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算管控方面，企业可通过合思平台进行有效操作。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思平台在预算控制策略中的重要作用。
合思费控平台还支持单据免打印，从申请单、借款单，到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，免打印的单量同比均有显著增长。这表明越来越多的企业正在借助数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业，提升预算控制策略的执行效率。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，帮助企业节省出差成本，进一步优化预算控制策略。
核心功能亮点：铸就费控管理利刃
合思解决方案具备一系列核心功能亮点，这些亮点是其预算控制策略的关键支撑。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够对企业差旅费用进行严格管控。通过这些功能，确保每一笔费用都合规合理，有效避免了费用超标和浪费，为企业的预算控制策略提供了坚实保障。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，实现了财务结算的自动化和标准化。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使预算控制策略在财务结算环节得到更精准的执行。
自动生成凭证功能，大大减少了财务人员手工做账的工作量。同时，提高了财务核算的准确性和及时性，让企业能够更及时地掌握财务状况，调整预算控制策略。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步完善预算控制策略。
企业收益突显：成本效率管理共赢
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，这些收益是预算控制策略成功实施的直接体现。
在成本方面，合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这有效降低了企业的差旅成本，使预算控制策略在成本节约方面取得显著成效。
效率方面的提升同样显著。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的财务流程更加高效，预算控制策略的执行更加顺畅。
在管理方面，通过合思BI可进行多维度分析。企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，还可进行管理对标分析，获得行业、区域和平台标准。这有助于企业提升管理水平，进一步优化预算控制策略。
员工体验也得到了极大改善。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，出差免垫资，消费即合规。流程自动化实现后，员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，让员工感受到了便捷和高效，提高了员工满意度，为预算控制策略的实施营造了良好的内部环境。
典型场景适配：贴合企业多元需求
合思解决方案适用于企业在费控及差旅管理中的多种典型场景，为不同场景下的预算控制策略提供了针对性的支持。
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工长期出差无需担心借款、报销问题，还可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这既满足了员工的出差需求，又有助于企业控制差旅成本，优化预算控制策略。
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，确保了预算控制策略在财务对账环节的准确执行。
企业管理场景方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。管理对标分析为企业提供行业、区域和平台标准，指引企业卓越发展，使企业能够根据实际情况调整预算控制策略，实现更有效的预算管理。
差旅补贴场景中，通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算差旅补贴，生成并送审补贴报销单。这有效规避了员工虚填、错填问题，保证了差旅补贴的合理性和准确性，进一步完善了预算控制策略。
成功案例鉴证：实力赢得企业信赖
众多不同类型的企业已经通过使用合思解决方案取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思在预算控制策略方面的实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效实施了预算控制策略。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，优化了企业的预算控制策略。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，成功实现了预算控制策略的目标。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提升了预算控制策略的执行效果。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标，为企业的预算控制策略提供全方位的支持。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例可供参考，值得企业信赖。如果您想免费试用合思的产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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