在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
尽管2024年企业差旅市场在经历了前一年的“井喷式”增长后转向平稳，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。很多企业试图通过“硬控”来降低差旅成本，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展。此外，线下差旅费用管控存在着不透明性和事后审核难以判定真实性等问题，给企业的成本管控带来了严峻挑战。
面对这些差旅管控痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全面且高效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思在差旅管理实务方面的精彩表现。
合思全维方案 破解差旅困局
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理实务中，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，让差旅活动实现无感管控。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。
同时，合思推出的易商卡更是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
核心功能亮点 助力智慧管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能让员工更加主动地为企业节省差旅成本，实现双赢。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提升了差旅管理实务的效率和精准度，让员工的差旅安排更加便捷高效。 -
全流程数智化管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，让企业的差旅管理更加科学、规范、高效。
企业应用收益 开启双赢局面
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节省成本提升效率
企业通过合思的精细化差旅管理，能够节省成本、提升运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。 -
电子会计档案优势
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还提高了财务管理的效率和合规性。 -
全员参与管控
合思帮助企业实现全员参与的差旅管控，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成双赢局面。这种积极的氛围不仅提升了员工的积极性和雇主关系，还让企业的差旅管理实务更加顺畅、高效。
典型场景适配 精准解决难题
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场时，面临三四线及以下城市差旅业务占比增加、传统差旅管控方式不适应当前需求的问题。合思可通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在差旅管理实务中更好地应对下沉市场的挑战。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，让企业在出海差旅管理实务中更加得心应手。 -
线下费用管控
企业在面对线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，为企业的线下差旅管理实务提供了可靠的保障。 -
数电票时代管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅管理实务提供了有力支持。
客户成功案例 见证卓越成效
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风控发现违规
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在差旅管理实务中的风控能力。 -
下沉市场降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思在下沉市场差旅管理实务中的有效性。 -
合力省项目双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，凸显了合思差旅管理实务中激励机制的优势。 -
电子会计档案优势
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地，展现了合思电子会计档案在差旅管理实务中的重要作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入体验合思在差旅管理实务方面的卓越能力，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的解决方案，一起解决差旅管控难题，挖掘企业更多净利润。
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