在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这一电子凭证数字化转型的趋势中，正发挥着至关重要的作用，为企业的出差报销流程优化提供了强大助力。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，也为出差报销流程优化带来了新的可能。
合思产品：核心功能与技术优势尽显
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电子凭证全流程自动管理
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过该平台进行发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等操作，真正实现全流程数字化。这使得出差报销流程中的凭证处理更加高效、准确，大大节省了时间和精力，是出差报销流程优化的关键一步。 -
无需报销分级标准引领变革
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的提出，为企业出差报销流程优化提供了清晰的目标和方向。 -
双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也让出差报销流程更加便捷、高效。 -
强大功能与特点加持
合思平台具有自动识别并录入各类发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水、集中处理开票工作、定期或按需批量提交报销事项、快速完成付款操作、提供详细费用报告和分析报表等功能。此外，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，全面满足企业出差报销流程优化的需求。
合思优势：对比传统与同类脱颖而出
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突破传统报销模式困境
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率，为出差报销流程优化提供了可靠保障。 -
提升员工报销体验
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案可以让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率和员工体验，是出差报销流程优化的重要体现。 -
解决自建系统难题
与一些企业自建的费控系统相比，合思的产品具有更高的专业性和集成性。它能够解决自建系统中存在的数据无法互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，实现业财有机连接和数据的有效管理，进一步推动出差报销流程优化。 -
数据采集与整合优势
合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。而其他一些产品可能在数据采集和整合方面存在困难，无法实现全面的档案管理。合思的这一优势为出差报销流程中的数据管理提供了有力支持。
成功案例：合思助力企业出差报销流程优化
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零食品牌企业：降本增效显成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，出差报销流程得到了显著优化。 -
业务广泛企业：提升业财协同效率
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差报销流程更加顺畅。 -
数字阅读企业：实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费和人力成本高等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，出差报销流程得到了全面优化。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差报销流程中的档案管理难题得到有效解决。
展望未来：合思推动电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥重要作用，助力企业实现财务管理全面提升，为出差报销流程优化提供持续的动力和支持。
如果您想体验合思为出差报销流程优化带来的全新变革，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章！
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