在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管理难题犹如横亘在发展道路上的巨石，让众多企业苦不堪言。费用支出管理，这个看似寻常却关系到企业每一位员工的关键环节，正成为拖累企业运营效率的沉重包袱。
新兴行业的崛起，使得费用支出占总支出的比例大幅提升，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为企业久治不愈的顽疾。目前，许多企业仍依赖纯手工、OA系统或财务系统进行费用管理，不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，预算管控环节缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，极大地消耗了企业资源。
然而，合思的出现，为企业带来了全新的希望和解决方案。接下来，让我们深入了解合思在云端报销管理方面的卓越表现。
合思云端报销管理解决方案：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的云端报销管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的费控管理平台可实现不同阶段的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，合思能够帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，合思可打通业务系统与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。
核心功能亮点：云端报销管理的智慧结晶
合思的云端报销管理解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业提供了智能化、自动化的费用管理体验。
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实时预警与控制
系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。在L3初级无需报销阶段，企业选择签约企业级消费平台后，员工通过此消费平台进行订购，预算及消费标准可在订购时实时预警或控制，确保费用支出在合理范围内。 -
全链路自动化
实现全链路自动化是合思云端报销管理的一大特色。在L4中级无需报销阶段，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性；电子化凭证实现自动归档，大大提高了报销效率。 -
智能推荐与分析
在L5高级无需报销阶段，系统展现出强大的智能推荐和分析能力。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。 -
多系统对接能力
合思的云端报销管理系统能够与多种系统对接，如OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供了更加灵活、便捷的费用管理解决方案。
用户收益：云端报销管理带来的多重红利
选择合思的云端报销管理解决方案，企业将获得多方面的收益。
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降低运营成本
电子发票的应用不仅能够降低企业的运营成本，合思的解决方案可通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。 -
提高工作效率
打破时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示，减少人工工作量。在L3阶段，报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据；在L4阶段，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
提升合规性
满足国家财税新政要求，如税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。 -
增强决策支持
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业业务决策提供数据支持。
典型场景：云端报销管理的广泛应用
合思的云端报销管理解决方案适用于多种典型场景。
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医药行业
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行费用管控，如实施前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。 -
企业日常费用管理场景
包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思可提供全流程的费控管理，提升报销效率和体验。
客户成功案例：云端报销管理的实践验证
合思的云端报销管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间云端报销管理系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业费用管理难题，开启财务数字化新征程，不妨选择合思的云端报销管理解决方案，现在就可以免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
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