连锁零售业财务数智化:差旅成本控制策略的新选择

连锁零售业财务数智化:差旅成本控制策略的新选择
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。在当前经济环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代迈向存量时代,企业需从粗放式增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。而财务数智化,正是连锁零售业摆脱困境的有效解决方案。

合思全流程方案:开启连锁零售财务数智新时代

合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案涵盖多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在其中找到适合自己的提效路径,从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,它覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等各个阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据对业务决策的赋能,助力企业挖掘净利润。差旅成本控制策略也贯穿其中,为企业在差旅费用管理上提供了科学依据。

核心功能亮点:合思为连锁零售财务赋能

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,能灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在差旅成本控制策略方面,它可以对营销活动中的差旅费用进行精准核算和管控。

连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。对于差旅成本控制策略而言,在开店筹备和闭店等涉及差旅的环节,能实现精细化管理。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,借助合思AI风控助手等技术保障业务合规和数据安全。这也为差旅成本控制策略的实施提供了安全可靠的环境。

用户收益显著:合思助力连锁零售企业腾飞

合思财务数智化解决方案能为用户带来多方面的显著收益。

在提升运营效率方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导等高频出差及报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。差旅成本控制策略在提升运营效率中起到了关键作用,使得差旅费用的报销和管理更加高效。

在降低成本方面,极物思维集团通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。零食很忙上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%。差旅成本控制策略有助于企业合理规划差旅费用,降低不必要的开支。

在精准决策方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。差旅成本控制策略能为企业的决策提供准确的差旅费用数据支持。

在优化体验方面,烤匠引入合思费控产品,店长移动端提交报销单,引导式填单,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。可孚医疗通过合思聚合企业消费,提升财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天。差旅成本控制策略让员工在差旅报销过程中体验更加便捷。

典型场景覆盖:合思满足连锁零售多样需求

合思财务数智化解决方案覆盖了连锁零售企业的多个典型场景。

在连锁门店的日常运营场景中,如门店的房租水电缴纳、员工福利发放、商品采购等费用管理,通过合思系统可实现费用的自动核算、发票的自动验真查重等。对于差旅费用的管理,也能做到精准核算和管控,落实差旅成本控制策略。

在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思全域营销ROI提升解决方案可让店长移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。差旅成本控制策略在营销活动的差旅安排和费用管理中发挥着重要作用。

在开店筹备场景中,包括选址的差旅、商务招待,装修的合同管理、付款发票核销,开业的员工培训和活动筹备等,合思连锁门店业财管理解决方案可实现全流程的精细化管理。差旅成本控制策略能帮助企业在开店筹备的差旅环节合理控制成本。

在门店闭店场景中,涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理和发票核销等,合思系统可自动生成凭证,让管理更轻松。差旅成本控制策略在闭店过程中的差旅安排和费用结算方面提供了有效的支持。

客户成功案例:合思实力获连锁零售企业认可

合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅成本控制策略在其中起到了重要作用,优化了差旅费用的管理流程。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅成本控制策略有助于企业在差旅活动中控制成本,提高利润。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,借助合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅成本控制策略在烤匠的差旅管理中发挥了积极作用,提升了报销效率和管理水平。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型和日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提升财务审核、分摊、制表效率,单据时效大幅压缩。差旅成本控制策略为可孚医疗在差旅费用的管理和控制上提供了有力支持。

在当前数字化浪潮下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务支持体系。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。选择合思,企业能够实现降本增效和可持续发展,通过差旅成本控制策略等一系列措施,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品。

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