报销费用管理软件:开启企业财务数智化转型新篇章

报销费用管理软件:开启企业财务数智化转型新篇章
在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座亟待跨越的大山,存在着诸多行业痛点。长期以来,企业费用支出因占总支出比重相对较少,未得到足够重视。然而,费用却与企业每位员工息息相关,且费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比大幅提升,种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用支出管理成为企业的棘手难题,而其中的核心便是费用报销。

过去,大量中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范,企业需改造报销流程,避免电子发票重复打印和报销问题。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术决策,实现精细化管理,但许多企业的管理系统灵活性不足。

合思:全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,即合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台核心亮点

  • 无需报销:智能报销新体验
    合思的“无需报销”具有独特优势。它以“事前管理”为特点,构建强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来便捷的报销体验;以智能化为特点,实现全链路管理流程。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅解决传统报销痛点,更深入到风险控制和业务决策等领域。

  • 广泛连接:搭建综合服务桥梁
    费控管理平台的发展趋势是强化广泛连接能力,合思在这方面表现出色。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展企业服务边界。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    财务本身具有数字化力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营中的低效环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,成为推动企业各部门业绩提升的重要力量。

  • 财务中台:精细化管理利器
    以费控为中心的财务中台,合思具备扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,在合规基础上,满足员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。同时,具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

企业选择合思平台的收益

  • 降本增效:优化运营成本
    合思帮助企业通过费用管控和流程优化,减少不必要的费用支出,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,借助智能化管理和决策支持,提升企业经营效益。

  • 合规经营:应对财税新政
    在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思助力企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险和违规行为,确保企业合规经营。

  • 提升管理水平:实现业财融合
    合思让财务人员参与到业务全过程,赋予其预判、规则设定和实时管控能力,实现业财融合,完成管理数字化升级。通过数据驱动,为企业战略管理、投融资管理、成本预算等提供有力支持。

  • 低碳运营:助力绿色发展
    合思加快企业财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量,实现企业的低碳运营。

合思平台适用典型场景

  • 医药行业:突破合规与效率困境
    医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效等问题,同时还要应对药价下调带来的高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。

  • 连锁经营行业:统一业财管理
    连锁经营行业涉及不同财务主体,运营指标众多,报销数字化程度低、供应商管理困难。合思帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险。

合思典型行业客户成功案例

  • 制药公司:智能费用管理新典范
    中国某知名制药公司在业务中涉及销售、研发和生产三类费用。合思为其定制搭建讲者库,形成讲者画像并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息直接导入网银,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。

  • 软件服务公司:定制化费控解决方案
    中国某上市软件服务公司的核心费用包括行政费用、差旅费和外包费用。合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现费用的精准管理。

  • 连锁餐饮品牌:高效对公付款管理
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下有50家子公司,面临多种对公付款场景。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了支付效率。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,报销费用管理软件不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供全方位服务和支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理模式。立即行动起来,与合思携手,借助敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,迈向财务数智化的新征程。现在就可以免费试用报销费用管理软件,开启企业财务新变革!

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