数据驱动报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数据驱动报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这片复杂海洋中驶向成功彼岸的必由之路。

传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断拓展和复杂化的高速公路上,显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,宛如一艘装备精良的现代化巨轮,为企业提供了有效的财务数字化转型途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的经验和众多成功案例,成为众多企业信赖的合作伙伴。数据驱动报销管理,正是合思助力企业财务数字化转型的关键引擎。

合思:财务数智化领域的全能领航者

合思是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为合思的发展注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触手可及。

凭借先进的技术和创新的模式,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其产品和服务能够满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求,为企业提供定制化的解决方案。数据驱动报销管理在合思的产品体系中贯穿始终,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思核心产品:数据驱动下的创新利器

  • 无需报销:畅享便捷报销新体验
    合思的无需报销解决方案,犹如一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。数据驱动报销管理在这个过程中,确保了每一个环节的数据准确和流程顺畅。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控具有强大的系统集成功能,它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步,打破了数据孤岛,提高了数据的流通性和可用性。企业的各个部门之间可以实现数据的共享和协同工作,从而提升整个企业的运营效率。数据驱动报销管理在系统集成中发挥着重要作用,让数据在不同系统之间有序流动。

  • 发票智能校验:守护财务数据的卫士
    合思的发票智能校验功能,为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。数据驱动报销管理在发票智能校验中,利用大数据和人工智能技术,对发票数据进行精准分析和判断。

  • 预算管控:精准把控企业财务命脉
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。数据驱动报销管理在预算管控中,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供科学的预算决策依据。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

  • 效率提升:远超传统手工报销模式
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了巨大的效率提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了数据驱动报销管理在提高报销效率方面的显著优势。传统手工报销模式就像在泥泞的道路上艰难前行,而合思的解决方案则是在高速公路上飞驰,让企业的报销流程更加顺畅和高效。

  • 广泛连接:一站式财务数字化解决方案
    与其他费控系统相比,合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。例如,合思费控可以与银企直联,实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数据驱动报销管理在广泛连接中,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,形成一个完整的财务生态系统。

  • 灵活定制:满足企业多样化需求
    合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。企业可以根据自身的组织架构、预算规则、审批流程等设置不同的费用标准、预算管控方式和审批节点,满足企业多样化的管理需求。这种灵活性就像一件量身定制的衣服,贴合企业的每一个需求。数据驱动报销管理在灵活定制中,根据企业的特定数据和业务需求,为企业打造专属的报销管理方案。

  • 快速迭代:紧跟市场变化的步伐
    合思的产品更新迭代速度快,能够及时响应市场变化和客户需求。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够始终保持在技术的前沿,为企业提供最先进的财务数字化解决方案。数据驱动报销管理在快速迭代中,不断吸收新的数据和技术,为企业的报销管理带来更多的创新和优化。

应用案例:合思助力企业财务腾飞

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数据驱动报销管理在动力源的应用中,让企业的财务数据更加透明和可控,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数据驱动报销管理在汉威科技的应用中,让企业的财务流程更加规范和高效,提升了企业的核心竞争力。

  • 派克新材:实现报销与核算效率飞跃
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。数据驱动报销管理在派克新材的应用中,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

  • 江西中机:优化费控工作流程
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。数据驱动报销管理在江西中机的应用中,让企业的费控管理更加科学和精细,降低了企业的运营成本。

合思:引领财务数字化转型未来

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数据驱动报销管理作为合思的核心优势之一,贯穿于企业财务数字化转型的每一个环节。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入,持续创新,提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、更加专业的财务数字化解决方案。众多成功案例证明,合思是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。我们相信,在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数字化未来。如果您想体验数据驱动报销管理带来的变革,不妨点击免费试用,让合思与您携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,创造更加美好的明天。

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