连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领降本增效之路

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力，行业发展的挑战愈发凸显。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理不仅速度慢，准确性也难以保证。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。此外，连锁零售企业在运营中还面临诸多难题，如消费者经营投入有效性难以评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等。传统会计事后算账的模式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求，企业迫切需要更及时准确的数据来支持决策。

合思针对连锁零售业的这些痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案。

全流程覆盖：解锁连锁零售数据赋能密码

合思深入连锁零售业，打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色，运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面，管理决策涉及业务主管、老板/决策层。这一全方位的覆盖，确保了企业各个层面都能从解决方案中受益。

在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景，都能精准采集数据。同时，对于零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景也不遗漏，包括渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等。

通过数据赋能业务决策，合思在费用处理上进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，在数据分析方面提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现相关数据。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI，其中差旅支出分析也能在这个过程中为企业提供重要的数据支持。

核心功能亮点：构建财务数字化坚实架构

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过专业分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅支出分析中，财务人员可以通过数据洞察差旅费用的使用效率和合理性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性，使各个环节之间能够顺畅衔接流转。在差旅管理方面，完善的体系可以规范差旅申请、报销等流程，提高差旅支出分析的准确性。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。差旅业务与企业的市场拓展、客户维护等密切相关，通过业务驱动的数据流转，能为差旅支出分析提供更全面的视角。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者在利用财务数字化成果开展业务时，需要直观、可量化的呈现方式来了解业务现状并及时做出科学决策。因此，财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内，方便管理者进行差旅支出分析和决策。

显著收益：合思助力企业降本增效

合思帮助连锁零售企业实现了成本控制。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现业财融合，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅支出方面，通过合理的管控和分析，也能有效降低差旅成本。

运营效率得到了大幅提升。鸣鸣很忙实现从提交到归档，门店报账至多24h；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证的工作；可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的流程也有助于更及时地进行差旅支出分析。

实现了精细化管理和科学决策。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。差旅支出分析也能为企业在市场拓展、人员调配等方面提供科学依据。

同时，解放了人力，让员工更专注业务。鸣鸣很忙解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；烤匠释放店长事务性工作精力，使其全情投身于门店运营。员工可以将更多时间用于业务拓展，而差旅支出分析则由系统高效完成。

典型场景：合思解决方案精准覆盖

在连锁门店选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景，合思可提供相关费用管理。通过差旅支出分析，企业可以评估不同选址的差旅成本，为决策提供参考。

装修阶段，有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，合思能协助进行高效管理。在这个过程中，差旅支出分析可以帮助企业控制与装修相关的差旅费用。

营销活动管理场景中，企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业随时掌握业务ROI。对于营销活动中的差旅支出，通过分析可以评估其对营销效果的贡献。

门店经营阶段，如日常的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等场景，合思的解决方案都能覆盖。差旅支出分析可以帮助企业优化巡店路线、控制业务招待费用等。

客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅支出分析在优化企业运营流程、降低成本方面发挥了重要作用。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅支出分析为企业的成本控制和资源整合提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证的工作。差旅支出分析有助于烤匠优化门店运营和人员调配。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅支出分析为可孚医疗的营销和运营决策提供了关键数据。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手获取更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。