在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。业务的高速拓展、组织架构的日益复杂以及费用类型的纷繁多样,让传统的财务管理模式在这场变革中逐渐暴露出诸多弊端。
许多企业在数字化转型的初期,往往陷入只注重系统流程和功能的误区,却忽略了财务管理的核心需求。这就导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理和降本增效的目标成为泡影。比如江西中机,最早接触的一款管控产品,因功能无法契合实际需求,最终只能被束之高阁。
同时,随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。像海威茨,在电子发票报销等方面遭遇重重难题,对高效的财务数字化解决方案可谓望眼欲穿。
集团性公司如汉威科技集团,更是在成本增效和财务合规等方面存在诸多痛点。传统的财务管理方式已经难以承载企业发展的重负,寻找更高效的解决方案迫在眉睫。而合思差旅审批软件的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。
破局之道:合思综合解决方案
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打通数据孤岛:系统集成新跨越
在传统的财务管理模式下,企业自研的多个系统就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通,操作繁复低效。合思差旅审批软件则致力于打破这种数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业告别了多系统之间的繁琐操作,实现了数据的高效流通和共享。 -
重塑商旅流程:无需报销新体验
合思差旅审批软件推行的无需报销模式,是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。对于业务人员来说,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程还受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还让财务管理更加规范。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程高效便捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
跨系统预算管理:预算管控新突破
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。汉威科技集团通过这种方式,有效地落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
发票智能校验:发票管理新效率
合思差旅审批软件支持发票智能校验功能,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的管理。这大大提高了发票识别的效率,解决了企业在发票管理方面的难题。例如泽璟制药,之前发票复核是核心难点,使用合思差旅审批软件后,这一问题得到了有效解决。
独具匠心:合思产品核心优势
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移动审批:AI助力报销新体验
合思差旅审批软件具备强大的移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息,让审批流程实现透明化、线上化。派克新材就是受益者之一,通过OCR自动识别照片中的发票信息,员工报销时无需再费劲贴票,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,让报销变得更加轻松便捷。 -
自动凭证生成:对接ERP系统新变革
合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件与各类ERP系统进行对接,无需人工操作。汉威科技集团通过合思差旅审批软件与ERP系统的对接,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量数据,减少了错误率,让财务工作更加精准、高效。 -
数据安全定制:保障企业信息新防线
在数据安全方面,合思差旅审批软件高度重视。针对有保密特殊要求的企业,合思可为其定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思差旅审批软件,不用担心数据泄露等安全问题。 -
广泛连接能力:多系统集成新境界
合思差旅审批软件具有广泛连接的能力,可与多个系统进行集成,实现数据的互通。中亦科技通过合思差旅审批软件将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业可以根据自身需求,灵活选择与不同系统进行集成,打造个性化的财务管理解决方案。
实战见证:合思产品应用成效
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制造业:派克新材效率大提升
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思差旅审批软件 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分展示了合思差旅审批软件在制造业的强大实力。 -
医药行业:泽璟制药成本大节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思差旅审批软件 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思差旅审批软件帮助泽璟制药在复杂的医药行业财务管理中脱颖而出。 -
软件互联网行业:医百科技流程大优化
医百科技在软件互联网行业使用合思差旅审批软件 + 开放平台 + 银企直联产品,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思差旅审批软件,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
零售行业:百胜软件资金效率大提高
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思差旅审批软件 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思差旅审批软件为百胜软件在零售行业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。差旅审批软件作为合思的核心产品之一,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。众多企业的成功案例已经充分证明了合思差旅审批软件的可靠性和有效性。
企业要想在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,提升自身的财务管理水平和数字化能力,合思差旅审批软件将是您的有力助手。现在就行动起来,选择合思的差旅审批软件,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,享受数字化带来的便捷与高效,开启企业财务管理的新篇章。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化和完善产品,为企业提供更加优质的服务和支持。如果您想亲身体验差旅审批软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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