合思:引领企业财务数智化转型,实现实时差旅费统计新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现实时差旅费统计新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着前所未有的机遇与挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式在面对多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点时,显得力不从心,严重制约了企业的发展。而财务数智化产品和服务的出现,犹如一场及时雨,为企业解决财务管理难题提供了新的思路和方法。

合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,正是这场变革中的佼佼者。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

核心产品:构建财务数智化生态

合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品相互协同,为企业提供全面的财务数智化服务。
合思费控:报销流程的革新者
合思费控是合思的核心产品之一,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过实现申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效降低了财务基础工作压力。在实时差旅费统计方面,合思费控能够及时准确地记录差旅费相关信息,为企业提供清晰的费用数据。
合思商城:便捷因公消费平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。对于差旅费统计,合思商城可以将消费数据实时同步,方便企业进行统一管理和统计。
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。实时差旅费统计在合思BI中得到了充分体现,为企业的差旅费管理提供了有力的数据分析支持。
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅费统计方面,开放平台能够整合多个系统的数据,实现实时差旅费统计的全面性和准确性。

优势凸显:超越传统财务管理

与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出显著优势。
效率提升:线上化流转全面优化
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。在实时差旅费统计方面,线上化流转使得差旅费数据能够及时准确地记录和统计,大大提高了统计效率。
系统集成:告别多系统繁复操作
对比传统多系统操作,合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,告别多系统繁复操作。如中亦科技将多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。实时差旅费统计在多系统集成的基础上,能够获取更全面的差旅费数据,避免了数据分散带来的统计困难。
费用管控:预算管控前置更有效
在费用管控方面,合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时差旅费统计可以帮助企业实时监控差旅费预算的使用情况,及时发现超预算情况并进行调整。
数据安全:定制化方案保障安全
在数据安全方面,针对企业的特殊需求,合思能提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时差旅费统计涉及企业的重要财务数据,合思的数据安全保障能够确保差旅费统计数据的安全性和可靠性。

行业案例:见证合思实力

合思的产品和服务在多个行业得到了广泛应用,以下是一些不同行业的应用案例。
动力源:电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2011年开启财务数字化转型和业财融合,但面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时差旅费统计方面,动力源能够实时掌握差旅费的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技集团:集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求高、现实距离理想存在核心痛点等问题,如支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时差旅费统计帮助汉威科技集团实时监控差旅费预算执行情况,及时调整差旅费支出策略。
派克新材:高端制造业的数字化转型
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时差旅费统计使得派克新材能够及时掌握差旅费的使用情况,优化差旅费管理流程。
亿嘉和科技:机器人领域的数智财务
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实时差旅费统计为亿嘉和科技提供了准确的差旅费数据,帮助企业更好地控制差旅费成本。

展望未来:携手合思共赴数智新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在实时差旅费统计方面,合思的产品和服务能够为企业提供准确、及时、全面的差旅费数据,助力企业更好地管理差旅费成本。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将不断创新和完善产品与服务,以更好地满足企业的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展市场渠道,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现高效的实时差旅费统计,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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