合思财务数智化方案：助力企业差旅合规性提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，不少企业在电子凭证的运用上，却陷入了一系列困境，这些问题严重阻碍了企业财务管理的高效性与合规性，尤其对企业差旅合规性提升造成了不利影响。

由于受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的限制，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，对企业差旅合规性提升形成阻碍。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。相关调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这其中隐藏着较大的合规风险，对企业差旅合规性提升构成挑战。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险，不利于企业差旅合规性提升。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些都给企业差旅合规性提升带来了阻碍。

数智领航：合思财务解决方案全景

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障，有力地推动了企业差旅合规性提升。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案，犹如一条精密的生产线，将企业的财务流程串联起来，实现了高效运转，极大地促进了企业差旅合规性提升。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式，推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅合规性提升奠定了坚实基础。

功能魔方：合思平台核心亮点揭秘

合思平台宛如一个功能强大的魔方，每个面都蕴含着独特的魅力和价值，为企业差旅合规性提升提供了有力的支持。

差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷，有效提升了企业差旅合规性。

发票采集功能如同一位精准的“数据猎手”，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，为企业差旅合规性提供了有力保障。

自动记账功能是合思平台的一大亮点，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业差旅合规性的长期维护。

合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步推动了企业差旅合规性提升。

效益引擎：合思方案驱动企业腾飞

企业在应用合思解决方案后，就如同为自身安装了一台强大的效益引擎，在效率提升、成本降低、合规保障等方面都取得了显著成效，有力地推动了企业差旅合规性提升。

在效率提升方面，合思解决方案实现了业财高效协同，报销效率可提升300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效，为企业差旅合规性提升提供了时间和人力保障。

成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。员工因公消费可实现同屏比价，降低了差旅费用。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。这些举措都为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益，有助于企业差旅合规性提升。

合思解决方案还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业差旅合规性提升提供了决策支持。

在合规保障方面，合思解决方案表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有力地保障了企业差旅合规性。

场景赋能：合思方案的多元应用舞台

合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的应用价值，为企业差旅合规性提升提供了丰富的场景支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行统一开票、自动拆分对账和记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有效提升了企业差旅合规性。

在财务档案管理场景下，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。这提高了档案管理效率，降低了成本，为企业差旅合规性提升提供了坚实的档案管理基础。

对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了数据整合难度大、费用管控无法有效落地等问题，实现了财务全流程数字化闭环，为企业差旅合规性提升提供了全面的解决方案。

在企业数字化转型过程中，合思平台可助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业差旅合规性提升注入了强大的数字化动力。

实战见证：合思方案的客户成功典范

众多客户的成功案例，如同一座座闪耀的灯塔，照亮了合思解决方案在实际应用中的辉煌之路，也有力地证明了其对企业差旅合规性提升的巨大推动作用。

某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业差旅合规性得到了显著提升。

一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，企业差旅合规性也得到了有效保障。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和纸张浪费；保证了合规，符合最新档案法和财务档案管理办法要求；还实现了因公消费全场景覆盖，推动企业全面数字化转型，企业差旅合规性得到了全方位提升。

世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，企业差旅合规性得到了高度强化。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业差旅合规性提升已成为企业发展的关键要素之一。合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现这一目标的得力助手。现在，合思为新客户提供免费试用，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，进一步了解合思的解决方案，开启财务数智化转型的新征程，提升企业差旅合规性，迈向更加辉煌的未来。