在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要地位。
市场形势:转型浪潮风起云涌
随着企业的不断发展以及市场竞争的日益加剧,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一步。越来越多的企业意识到,财务数智化是适应时代发展的必然选择。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。
疫情的影响,让企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公、线上审批等需求不断增加,传统的财务管理模式已难以满足企业的日常运营。
企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据管理和分析变得更加复杂。企业急需专业的差旅预算管理工具和财务数智化解决方案来支持。
痛点分析:传统模式弊端尽显
大量自研系统难整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
企业对成本增效的需求十分迫切。降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程等,都是企业亟待解决的问题。
预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包含了强大的差旅预算管理工具。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业告别多系统繁复操作。无论是差旅预算管理还是其他财务管理环节,都能实现高效协同。
合思提供多种费用管控手段,如预算管控、费用标准控制等,实现对费用的精细化管理。在差旅预算管理方面,能够精准控制差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内。
合思借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作效率和准确性。在差旅费用报销和预算管理中,这些技术可以快速准确地处理相关数据。
核心模块:功能强大协同共进
合思费控是一款强大的差旅预算管理工具,它支持多系统集成,实现预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能。通过合思费控,企业可以提高报销效率,降低财务风险,对差旅预算进行精准管控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅过程中,员工可以在合思商城选择合适的差旅资源,同时企业可以对差旅费用进行有效管理。
合思BI可自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。在差旅预算管理方面,合思BI可以提供详细的差旅费用分析报表,让管理层清晰了解差旅成本的使用情况。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,银企直联可以确保资金的安全和及时支付。
竞争优势:独特魅力脱颖而出
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。在差旅预算管理方面,能够整合企业的差旅相关系统,实现数据的共享和协同。
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,企业可以更好地管理差旅预算。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。无论是差旅预算管理的特殊需求还是其他财务管理问题,合思都能提供专业的支持。
合思的产品功能强大且不断更新迭代,能够满足企业不断变化的需求。差旅预算管理工具也会随着企业业务的发展和市场的变化进行优化和升级。
成功案例:实践验证成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算管理方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和高效管理。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅预算管理中,合思的解决方案帮助该公司优化了差旅费用的核算和支付流程。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的差旅预算管理工具让该公司的差旅费用报销和预算管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算管理方面,合思的解决方案为该公司带来了显著的效益提升。
服务体系:全程相伴贴心保障
售前,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的差旅预算管理工具和财务数智化解决方案。
售中,合思的项目团队会全程跟进项目实施,确保项目顺利上线,并为企业提供培训服务,帮助企业员工快速上手使用系统。
售后,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,并定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思的差旅预算管理工具,企业可以提升财务效率,降低成本,加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅预算管理工具,体验其强大功能!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22591.html