在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,以其创新性的产品和服务,为企事业单位提供了强大的财务数智化支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、实现业财融合等需求,促使财务数字化转型成为企业发展的必然选择。越来越多的企业意识到,财务数字化对于企业的长远发展至关重要,对财务数智化产品和服务的需求也在不断攀升。
数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了新的要求,进一步推动了财务数字化市场的发展。同时,行业竞争日益激烈,企业只有采用更先进、更高效的财务数字化解决方案,才能在市场中脱颖而出,提升自身的竞争力。在这样的市场形势下,费用数据可视化成为企业掌握财务状况、优化决策的关键需求。
传统之殇:财务管理痛点亟待解决
传统财务管理模式存在着诸多痛点。首先,传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间和精力进行手工报销,如手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等。这不仅导致员工体验差,还严重影响了工作效率。
财务人员在传统财务管理中也面临着巨大压力。费用控制缺乏标准、付款计划不明确、回款溯源困难、进销项发票管理复杂等问题,让他们疲于应对。同时,大量的人工记账和报表制作工作,容易出现错误和漏洞,影响财务数据的准确性。
企业在传统财务模式下,信息孤岛现象严重。业务系统和财务系统之间数据不连通,导致数据无法共享和实时流转。这使得企业的决策效率和管理水平受到极大影响,无法及时根据准确的财务数据做出合理决策。费用数据可视化在传统模式下难以实现,企业难以全面掌握费用的流向和使用情况。
传统财务档案管理方式也存在诸多问题。档案整理耗时、占用大量存储空间、查找困难等,不利于企业的合规经营和数据安全。在数字化时代,这种管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思谋略:全方位解决财务痛点
合思为解决企业财务痛点,采取了一系列行之有效的策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这使得企业的费用数据能够在各个系统之间顺畅流转,为费用数据可视化提供了坚实的基础。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业不同层次的需求,让费用数据可视化贯穿企业财务管理的各个环节。
核心利器:合思产品与服务模块
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用数据得到了实时记录和清晰呈现,实现了费用数据可视化,让企业能够随时掌握费用的使用情况。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实时了解差旅费用的支出情况,对费用数据进行可视化分析,从而优化差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业的财务档案数据可以得到有效的整理和存储,方便查询和分析,进一步提升了费用数据可视化的水平。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,企业的收支费用数据能够清晰地呈现出来,实现了费用数据可视化,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势凸显:合思领先同行的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。
先进的技术和理念是合思的核心竞争力之一。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。在费用数据可视化方面,先进的技术能够更精准地采集、分析和呈现费用数据,为企业提供更有价值的决策依据。
广泛的连接生态是合思的另一大优势。合思能够与众多第三方平台和系统进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛。这使得企业的费用数据能够在不同系统之间实现无缝对接,为费用数据可视化提供了更全面的数据支持。
独特的无需报销解决方案是合思的一大特色。这种“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在费用数据可视化方面,无需报销的模式使得费用数据的记录更加及时和准确,让企业能够实时掌握费用的动态。
丰富的行业经验和客户案例也是合思的重要优势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在费用数据可视化方面,合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制可视化方案,更好地满足企业的实际需求。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多成功客户案例见证了合思解决方案的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源实现了费用数据可视化,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,实现了差旅费用数据的可视化管理。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用数据在档案管理中得到了更好的呈现和管理,实现了费用数据可视化。
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,实现了费用数据的可视化管理,为企业的决策提供了有力支持。
服务护航:合思的坚实保障体系
合思拥有完善的服务体系和保障措施。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。研发团队的持续努力,确保了合思的产品能够紧跟市场需求,不断提升费用数据可视化的功能和效果。
直营服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论是产品咨询、使用培训还是问题解决,直营服务网络都能为客户提供及时、高效的服务,保障企业能够顺利实现费用数据可视化。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为客户提供更广泛的服务和资源。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求,进一步提升了服务质量。
安全认证方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障客户数据的安全和隐私。在费用数据可视化过程中,数据的安全至关重要。合思的安全认证确保了企业的费用数据能够得到妥善保护,让企业放心使用。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用数据可视化方面,合思的产品和服务为企业提供了强大的支持,让企业能够更好地掌握财务状况,做出更合理的决策。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将进一步提升费用数据可视化的水平,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的发展。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就,成为行业的领军企业。
如果您想体验合思带来的费用数据可视化解决方案,实现企业财务数字化转型的新突破,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
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