合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据无法流通形成数据孤岛,报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长达4周,会计工作量巨大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药学术会议众多,费用管控棘手,报销场景复杂,发票复核成为核心难题。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接起来,让财务管理更加高效有序。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

通过打破系统壁垒,实现数据互通,合思提升了企业财务管理的精细化水平,推动了企业业财融合发展。在合思的助力下,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。

模块大观:功能丰富显神通

  • 合思费控:报销流程的优化大师
    合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持多种类型发票的采集、验真和查重,为企业的费用支出把好第一关。同时,它提供费用标准控制、预算管控和审批流程配置等功能,让企业的费用管理更加规范。

在使用过程中,合思费控可实现申请单信息自动赋值、聚合消费和同屏比价等功能,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。有了合思费控,费用申报规范得以更好地执行,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 合思商城:商旅预订的便捷港湾
    合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可以在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等。在这里,因公消费实现了免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。

这种模式不仅方便了员工的商旅出行,也让企业的费用管控更加精准。员工在预订时无需担心费用超支,财务人员也能更加轻松地进行费用管理,确保费用申报规范得到严格落实。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI就像企业管理者的一双智慧之眼,它可生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,掌握费用波动情况。通过对这些数据的深入分析,管理者能够及时发现问题,做出科学的业务决策。

在合思BI的支持下,企业能够更加精准地进行费用管控,确保每一笔费用都花在刀刃上,进一步强化了费用申报规范的执行。

  • 银企直联:付款安全的守护者
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

在付款过程中,银企直联严格遵循费用申报规范,确保每一笔付款都有合理的依据,让企业的财务管理更加严谨。

亮点创新:引领行业新潮流

  • 无需报销模式:报销革命的先锋
    合思的无需报销模式是一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种模式颠覆了传统报销流程,让报销变得更加轻松高效,也让费用申报规范的执行更加顺畅。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来。

  • 系统集成能力强:数据互通的桥梁
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。

在这个过程中,企业的各个系统就像一条条河流,通过合思这座桥梁汇聚在一起,形成一个统一的整体。费用申报规范在各个系统之间得到了更好的贯彻执行,提高了企业的整体运营效率。

  • 智能OCR识别:报销效率的加速器
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位高效的助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,大大缩短了报销时间。同时,智能OCR识别也提高了发票信息的准确性,确保费用申报规范得到严格遵守。

  • 灵活的预算管控:费用管控的安全阀
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这就像一个安全阀,有效防止了费用管控失控。

在预算执行过程中,合思能够实时监控费用支出情况,一旦发现超预算情况,及时发出预警。这使得企业能够更加合理地安排费用,严格执行费用申报规范。

优势凸显:合思独特竞争力

  • 广泛的生态连接:整合资源的能手
    合思与众多第三方系统实现了深度集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。它就像一个强大的资源整合者,能够充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时同步和共享。

通过广泛的生态连接,企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,费用申报规范在整个企业范围内得到了更好的推广和执行。

  • 定制化解决方案:满足多样需求的专家
    合思深知不同企业有着不同的行业特点、业务需求和组织架构。因此,它能够根据企业的具体情况,提供定制化的财务数智化解决方案。

无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的方案,满足企业多样化的管理需求。在定制化方案中,费用申报规范也能得到更加精准的落实。

  • 敏捷的服务响应:贴心的服务伙伴
    合思拥有专业的服务团队,他们就像一群贴心的服务伙伴,能够及时响应客户需求。无论是系统安装、调试,还是日常使用中的问题,合思的服务团队都能为客户提供全方位的技术支持和服务保障。

在项目实施过程中,合思的服务团队确保了系统的稳定运行,让企业能够顺利地执行费用申报规范,提高了企业的财务管理水平。

  • 安全可靠的数据保障:数据安全的守护者
    合思采用了先进的技术和严格的安全措施,就像一位忠诚的守护者,保障企业财务数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思让企业无后顾之忧。

企业的财务数据在合思的保护下,不会出现泄露、丢失等问题,确保了费用申报规范的数据基础安全可靠。

目标场景:广泛适用显价值

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中,合思都能发挥其优势,帮助企业更好地执行费用申报规范,满足企业全方位的财务管理需求。

成功案例:实力见证效果

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,费用申报规范得到了有效执行,企业的财务管理更加规范高效。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。

通过合思的助力,汉威科技在费用申报规范方面做得更加出色,企业的财务管理更加精准。

  • 派克新材:报销报表核算全面升级
    派克新材应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

在合思的帮助下,派克新材严格执行费用申报规范,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理新突破
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在这个全流程闭环管理中,费用申报规范贯穿始终,确保了企业财务管理的严谨性和规范性。

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化转型之路。如果您也想让企业的财务管理更加规范高效,不妨来免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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