差旅报销管理的好处:合思助力企业财务数智化升级

差旅报销管理的好处:合思助力企业财务数智化升级
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。差旅报销管理的好处在合思的助力下,正逐步为企业带来更多价值。

市场形势:财务数智化需求如潮涌

当下,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。数字化转型成为企业谋求生存与发展的必由之路。在这个过程中,财务数智化犹如企业的强大引擎,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升企业的核心竞争力。因此,企业对财务数智化的需求呈现出与日俱增的态势。

财务数智化市场也随之呈现出蓬勃发展的态势,众多科技公司纷纷投身其中,为企业提供各种各样的解决方案。然而,市场上的产品和服务质量良莠不齐,企业在选择时如同在茫茫大海中寻找灯塔,需要找到具有专业实力和良好口碑的供应商。差旅报销管理的好处在这样的市场环境下,显得尤为重要,企业亟需优质的解决方案来提升差旅报销管理的效率和质量。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和痛点。
大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。
公司组织架构的扩展使得管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。差旅报销管理的好处在解决这些传统财务管理痛点方面,显得尤为迫切。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业的痛点,提出了一系列独具特色的整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了充分体现,企业能够更加高效地管理差旅报销流程。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,该系统支持多维度的预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。差旅报销管理的好处在费控系统的支持下,能够更好地实现预算控制和合规管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅报销管理的好处在合思商城的助力下,让差旅消费更加便捷和高效。
合思BI系统能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅报销管理的好处在BI系统的分析下,能够更好地优化差旅费用支出。
合思开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅报销管理的好处在开放平台的连接下,能够与其他系统实现更好的协同。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思拥有丰富的行业经验,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在多个行业积累了大量的成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅报销管理的好处在合思的竞争优势下,能够得到更好的保障和提升。

成功案例:合思解决方案的实际成效

合思在不同行业都有众多成功案例,充分展示了其解决方案的实际应用效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销管理的好处在动力源的案例中得到了充分体现。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销管理的好处在汉威科技的实践中得到了验证。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销管理的好处在派克新材料的应用中得到了凸显。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。差旅报销管理的好处在奈尔斯的案例中得到了进一步的证明。

服务体系:合思全方位的客户支持

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
售前咨询方面,合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业选择最适合的产品和服务。
实施部署环节,合思的实施团队具有丰富的项目实施经验,能够高效、专业地完成系统的实施部署工作。在实施过程中,与企业紧密沟通协作,确保项目顺利推进,实现系统的快速上线和稳定运行。
售后维护阶段,合思提供7×24小时的售后技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的安全性和稳定性,为客户的财务管理工作提供可靠的保障。差旅报销管理的好处在合思的服务体系下,能够得到持续的优化和提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和成功的案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销管理的好处在合思的努力下,正不断为企业创造更多的价值。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想深入了解差旅报销管理的好处,体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,携手合思共创财务数智化的美好未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22594.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐