差旅审批软件助力企业财务数字化转型，合思案例大揭秘

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个具体案例，深入了解合思的差旅审批软件是如何帮助企业解决财务数字化难题的。

客户风采掠影

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。

• 汉威科技：创新型科技集团典范
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和创新能力。

• 派克新材：高端制造新星崛起
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展势头迅猛。

• 江西中机：中德合资科技力量
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于 2006 年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，融合了中德双方的先进技术和管理经验。

财务困境剖析

• 动力源：系统迷宫中的转型之困
  动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，这些系统却形成了复杂的局面，整体流程繁琐，系统之间壁垒森严。员工需要在多个系统中切换操作，体验极差，数据也分散在各个系统中，难以整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，流程变得异常繁复，极大地影响了工作效率。

• 汉威科技：集团管控的成本之殇
  作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。但现实情况是，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，无法形成有效的协同。而且，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

• 派克新材：高速发展的财务重压
  随着企业的高速发展，派克新材对业务成本管控的需求日益增长，需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程漫长，审批速度缓慢，严重影响了员工的工作积极性。同时，对公业务的扩增使得财务稽核做账的压力剧增，作为保密单位，数据安全需求也很高，但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，存在很大的安全隐患。

• 江西中机：线下报销的效率之痛
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，一直采用线下报销模式。这种模式下，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以明确，统计工作繁琐且容易出错。

合思方案出击

• 动力源：一站式数字化解决方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，将 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。同时，推出无需报销的商旅出行流程，让员工的差旅更加便捷高效。

• 汉威科技：全方位财务管控方案
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了精准的预算管理。建立合同管理台账，将对公付款与合同管理紧密结合。通过发票智能校验和自动生成凭证等措施，大大提高了财务核算效率。

• 派克新材：智能高效的报销方案
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点在于移动审批，员工可以随时随地进行审批操作，提高了审批效率。采用 AI 技术 OCR 自动识别，实现了发票的自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的工作负担。银企直联则打通了业务与付款的通道，实现了资金的快速流转。

• 江西中机：数字化转型解决方案
  江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批线下收票双流合一，提高了报销的准确性和效率。费用数据一站式管理，通过合思 BI 数据分析报表，让费用情况一目了然，高效透明。

方案实施之旅

• 汉威科技：项目攻坚上线之路
  汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）自 2020 年 12 月 7 日开始实施。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，团队成员齐心协力，克服了重重困难。终于在 2021 年 5 月 1 日，7 家公司成功上线，为集团的财务数字化转型迈出了坚实的一步。

• 派克新材：定制开发保障安全
  合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，针对其保密特殊要求下的数据安全传输问题，进行了专门的设计和优化。通过这两套功能，确保了数据在传输过程中的安全性和稳定性，为企业的数字化转型提供了有力保障。

• 江西中机：逐步转型开启新篇
  江西中机在 2020 年底引入合思财务数字化系统，开始逐步实现财务数字化转型。在实施过程中，公司根据自身的业务特点和需求，对系统进行了不断的调整和优化。从最初的尝试到逐步适应，再到全面应用，江西中机在财务数字化的道路上越走越稳。

显著成果展现

• 动力源：效率飞升成本骤降
  实施合思的解决方案后，动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。通过合思的系统，集团实现了财务数据的集中管理和高效处理，大大提高了财务管理的水平。

• 派克新材：报销报表核算提速
  派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。员工可以更快地完成报销流程，项目报表能够及时准确地生成，财务核算工作变得更加轻松高效。

• 江西中机：报销补贴核算增效
  江西中机报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。这使得公司的费用管理更加规范，员工的报销体验得到了极大的改善。

客户赞誉之声

• 动力源：敏捷应对未来可期
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：专业负责值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：周期缩短期待协作
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：引入系统关键之举
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

从这些案例可以看出，众多专精特新企业选择合思的差旅审批软件和财务数字化解决方案，都取得了显著的降本增效、提升效率等成果。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务，能为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化支持。如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的差旅审批软件，体验其带来的便捷与高效！