自动化财务报销：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了过度关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

对于集团性公司而言，如汉威科技集团，成本增效的需求十分迫切。它们渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效并优化流程。但现实却充满挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业，像派克新材，也面临着诸多难题。企业的快速发展需要财务为业务成本管控提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地和额度管控也困难重重，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。

面对这些痛点，企业亟需一套综合解决方案来推动财务数字化转型，而合思正是这样的理想之选。

综合解决方案：一站式解锁财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思费控还可与企业的OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，极大地简化了报销流程。

合思的预算管控功能也十分强大。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。

核心功能亮点：科技赋能打造高效财务体系

合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

系统连接能力强是合思的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量精力。通过标准EAI插件，合思可以对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，显著提高了财务工作效率。

多维管控自动执行功能也十分实用。在日常费用管理中，费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见问题。而合思系统可以在相关方发起申请的过程中，自动对对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

应用收益显著：全方位提升企业财务管理水平

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。

费用管控更加有效。通过预算管控前置，合思解决方案可以有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。

业财融合得到加强。合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提高，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据安全也有保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可以为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

典型场景适用：满足多样化财务报销需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的财务报销需求。

在差旅出行场景中，员工可以在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等。这种方式实现了免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务可以统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在差旅出行场景中使用了合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。

在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管控，包括费用预算、执行分析等。医百科技在销售收款和费用管理方面，通过合思费控系统建立了全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，有效落地了预算管控。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。中亦科技在对公付款场景中，通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持多种付款方式和费用分摊方式。

客户成功案例：真实见证合思解决方案实力

众多行业的企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。

动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。众多行业的专精特新企业都已选择了合思的自动化财务报销解决方案，并取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的财务数字化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。