在当今数字经济蓬勃发展的浪潮下，国家政策的有力推动如同春风化雨，为企业的电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还沉浸在传统模式中，尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险和报销流程滞后等诸多困扰。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也进一步加剧了转型的难度。
面对这些痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
无需报销方案：数字化转型新引擎
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一个功能强大的财务数智化服务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的解决方案涵盖了总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
平台功能：便捷高效的财务助手
合思财务收支管理平台功能丰富，犹如一位贴心的财务助手，为企业提供全面而便捷的服务。
差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，享受便捷的预订体验。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：优势尽显的数字化利器
合思产品具有诸多核心亮点，是企业实现差旅管理数字化的有力武器。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，提高工作效率。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型之路。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据保驾护航。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到后续的使用培训，再到遇到问题时的及时解决，客户成功团队始终陪伴在企业身边，确保企业顺利使用产品并实现数字化转型。
产品价值：降本增效的数字动力
合思产品为企业带来了多方面的价值，是企业实现降本增效、数字化转型的重要动力。
在提高企业财务管理效率方面，合思实现了报销、入账、归档全流程自动化，减少了人工操作，极大地提升了财务人员的工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
合思还能降低企业运营成本，包括差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这一显著的成本节约效果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
推动企业数字化转型是合思产品的重要使命之一。通过实现业财深度融合，合思为企业经营决策提供了有力的数据支持，帮助企业构建新型管理模式。同时，合思提升了企业合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。
使用场景：多领域的数字化应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业更直观地感受到其数字化的魅力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、开票、报销、打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一应用让差旅管理变得更加轻松高效，员工可以专注于工作，企业也能更好地控制差旅成本。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率和准确性。在费用管控场景中，合思可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用支出，提前控制预算，优化资源配置。
成功案例：真实数据见证实力
多个成功案例用实际数据和成果证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：独特优势铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供持续更新升级和优质的服务保障。这使得合思在市场中占据了独特的地位，成为企业差旅管理数字化的首选品牌。
合思产品犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指引方向。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。诚邀企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，把握数字经济发展机遇，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思产品，开启差旅管理数字化的新篇章！
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