在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激了行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,流量红利逐渐消退,连锁零售业的发展压力与日俱增。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从粗放的增长模式向精细化增长模式转变迫在眉睫。
合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇章
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,全面覆盖连锁零售的各个环节,能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
合思的方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还有管理决策层的业务主管和老板,都能让他们更加专注于业务开展。在差旅申报流程方面,各个角色都能在合思系统中高效完成相关操作,大大提升了工作效率。
业财数据的高效采集也是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过对这些数据的及时采集,企业能够随时掌握业务动态,为决策提供有力支持。在差旅申报流程中,相关的费用数据也能被准确采集,确保数据的完整性和准确性。
合思还通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,能够深入挖掘企业的净利润。差旅申报流程中的费用数据也能在这个过程中得到有效的分析和处理,为企业的成本控制和决策提供依据。
核心功能亮点:合思方案独特优势尽显
付款直联记账:采购流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。在合思系统内,企业可以敏捷付款,并且自动生成凭证,大大缩短了结账周期。采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。在涉及差旅申报流程中的采购相关费用时,也能按照这样的精细流程进行处理,确保费用的合理性和合规性。
费控银企档案:报销流程高效便捷
合思费控·银企直联·合思档案,为企业的报销流程带来了极大的便利。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单让操作更加高效。区域经理能够在线审核,流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。差旅申报流程也能融入这个高效的报销体系,让员工的差旅费用报销更加顺畅。
费控BI融合:打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现。在差旅申报流程中,相关的业务数据和财务数据能够实时互通,为企业的差旅管理提供更精准的决策支持。
全域营销提效:业财流程一体化贯通
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅申报流程中,如果涉及到营销相关的差旅活动,也能在这个解决方案中得到有效的管理和分析。
企业收益显著:合思方案价值凸显
成本节约:财务数字化立竿见影
合思的解决方案能够为企业带来显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅申报流程中,通过精细的费用管理和成本控制,也能为企业节省大量的差旅费用。
效率提升:工作流程快速优化
合思方案能大幅提升企业的工作效率。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。差旅申报流程也能在这样的效率提升中受益,让员工的差旅申报和费用报销更加快捷。
策略优化:经营分析精准指导
通过财务精细化经营分析,企业能够优化经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在差旅申报流程中,通过对差旅费用的分析,也能为企业的差旅政策和策略提供优化依据。
精细运营:实现企业精准管理
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。差旅申报流程也能在这种精细化运营的理念下,实现更精准的管理和控制。
典型场景适配:合思方案广泛应用
连锁门店业财管理:全场景覆盖
连锁门店业财管理解决方案适用于多个场景。在选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待,差旅申报流程可以对这些费用进行有效的管理和申报。装修场景包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销),在差旅申报流程中,如果有相关人员因装修事宜出差,也能按照流程进行申报。开业场景有员工统一培训、开业活动筹备,经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督场景包含巡店补贴(自动记录行程)、多地出差、业务招待,闭店场景涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,每个场景中的差旅相关费用都能在差旅申报流程中得到妥善处理。
全域营销ROI提升:多模式适配
全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销场景。在这些营销活动中,如果涉及到差旅活动,差旅申报流程能够与营销业务紧密结合,实现业财一体化管理。
客户成功案例:合思方案实力见证
鸣鸣很忙:业财融合提升体验
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。其业务快速运转背后离不开财务数字化支持,采购成本同比降低30%。在差旅申报流程方面,也让员工的差旅申报更加轻松便捷。
COMMUNE幻师:高效报销节省成本
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持直营模式。通过合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现业财融合,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,为集团节省大量成本。差旅申报流程在这样的高效报销体系中,也能发挥出更大的作用。
烤匠:释放精力提高人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销体验大幅提升。差旅申报流程也为店长等人员的差旅管理提供了便利,让他们能够更专注于门店的经营。
可孚医疗:数据驱动精细运营
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账,产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率等。差旅申报流程也能在这种精细化运营中,为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条破局之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖彰显了合思的实力。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
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