合思助力企业财务数智化,精准把控差旅信息监管

合思助力企业财务数智化,精准把控差旅信息监管
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中,财务数智化更是成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。在这个充满挑战与机遇的领域,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,在市场中脱颖而出,成为众多企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多专业人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业、高效的支持,在差旅信息监管等方面也展现出了强大的实力。

市场形势:财务数智化需求如潮涌来

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。数字化转型就像一把钥匙,能够帮助企业打开提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的大门,实现可持续发展的目标。

如今,越来越多的企业已经敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷积极探索和实践相关解决方案。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,如同汹涌的潮水一般势不可挡。在这样的市场形势下,差旅信息监管作为企业财务管理的重要一环,也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了财务管理的效率和效果,在差旅信息监管方面也存在诸多不足。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间,不仅效率低下,还容易出现错误,难以实现有效的差旅信息监管。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。部分企业预算与业务未链接,支出散落多系统,预算统计难收口,财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对差旅费用等进行精准的监管和控制。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了巨大困扰。一些企业主营项目涉及大量出差业务,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度,使得差旅信息监管变得更加复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复也影响着企业财务管理效率。企业总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难统一,操作重复,信息一致性难保证,这也对差旅信息监管提出了更高的挑战。

解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化蓝图

面对企业在财务管理中遇到的种种痛点,合思提出了一套全面、系统的解决方案策略,在差旅信息监管方面也有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据实现互通,极大地提升了企业操作体验和管理效率。在差旅信息监管方面,这种多系统集成能够确保差旅相关数据的及时、准确获取,为监管提供有力支持。

核心模块:功能强大的财务数智化利器

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,在差旅信息监管方面发挥着重要作用。

合思费控是核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在处理大量发票时,能快速准确地完成验真和查重工作,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。对于差旅费用报销中的发票管理,合思费控能够实现精准监管,确保每一笔费用的合规性。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如员工在合思商城预订机票、酒店等,整个流程高效便捷,同时也便于企业对差旅消费信息进行监管。

合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅信息监管方面,合思BI能够为管理者提供全面的差旅费用分析,帮助其制定合理的差旅政策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅信息监管过程中,能够实现信息的快速传递和共享,提高监管效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思的解决方案具有显著的优势,在差旅信息监管方面表现得尤为突出。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。这避免了企业因更换系统而带来的成本和风险,同时也为差旅信息监管提供了更全面的数据支持。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率。在差旅信息监管方面,这种模式减少了人为操作环节,降低了出错的可能性,提高了监管的准确性。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案,满足不同企业在差旅信息监管方面的特殊需求。

合思的系统具有高度的稳定性和安全性,采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。在差旅信息监管中,数据安全至关重要,合思的安全保障体系为企业提供了可靠的后盾。

成功案例:合思方案成效显著

众多企业选择合思的解决方案后,取得了显著的效果,在差旅信息监管方面也有了很大的提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息监管方面,动力源实现了对差旅费用的精准管控,确保每一笔差旅支出都合理合规。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅信息监管方面,汉威科技集团能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅信息监管方面,派克新材实现了差旅费用的快速处理和精准监管,提高了资金使用效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅信息监管方面,江西中机能够对差旅费用进行精细化管理,确保费用支出符合企业规定。

服务体系:全方位保障企业需求

合思为客户提供了完善的服务体系,确保企业在使用过程中得到全方位的支持,在差旅信息监管方面也能顺利开展工作。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的升级和创新,为客户提供最新、最优质的财务数智化产品。持续的技术创新能够保证合思的解决方案在差旅信息监管等方面始终保持领先地位。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为客户提供全方位的支持,确保企业在差旅信息监管过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,合思还提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这为企业在差旅信息监管方面提供了有力的技术保障。

结尾:展望未来,携手共进

合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借其优质的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息监管方面,合思也发挥了重要作用,为企业提供了精准、高效的监管解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将抓住机遇,持续优化产品和服务,为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思在财务数智化及差旅信息监管方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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