连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖出净利润

在当前消费市场竞争愈发激烈的时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流管理和成本控制至关重要，它是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。在这样的背景下，采购费用分析显得尤为重要，准确的采购费用分析能帮助企业更好地控制成本，提升利润空间。

合思全流程解决方案：连锁零售的智慧引擎

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，深挖企业净利润。在这个过程中，采购费用分析贯穿始终，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

该方案实现了多角色提效，让不同岗位的人员更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过这种全方位的覆盖，确保每个环节都能高效运作。

在业财数据采集方面，合思做到了高效及时。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能准确采集数据，让企业及时掌握业务动态。这些数据为采购费用分析提供了丰富的素材，帮助企业更好地了解采购成本的构成和变化趋势。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用的合理性和准确性。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业提供全面的决策依据。通过BI呈现，将复杂的数据以直观的方式展示出来，让企业管理者能够清晰地看到采购费用分析的结果，从而做出更明智的决策。

核心功能亮点：打造高效业财融合新模式

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了独特的优势。在采购费用分析中，这些功能发挥着重要作用。
无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程，而是可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。例如，移动端申请让报销更加便捷，费标差标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，提高了报销效率，也为采购费用分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还能确保采购费用分析的准确性，避免因发票问题导致的成本误差。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能在提高核算效率的同时，也能对采购费用中的交通费用进行精准分析，帮助企业合理控制成本。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在采购费用分析中，这种一体化的流程能够让企业清晰地看到采购成本与业务收益之间的关系，从而优化采购策略。

用户收益：提升效率与效益的双赢之道

众多连锁零售企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，在采购费用分析方面也取得了良好的效果。
零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。通过精准的采购费用分析，企业能够及时发现采购过程中的问题，优化采购流程，降低采购成本。
极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。2.5个财务人力成本，覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购费用分析方面，这种高效的财务管理模式能够让企业更好地控制采购成本，提高资金使用效率。
烤匠引入合思费控产品，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。通过对采购费用的有效分析，企业能够更好地与供应商合作，优化采购价格和条款。
可孚通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店，财务部人效提升200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在采购费用分析上，快速准确的报表能够让企业及时掌握采购成本的变化情况，做出合理的决策。

典型场景：合思方案的广泛适用性

合思解决方案适用于多种典型场景，在采购费用分析中也能发挥重要作用。
连锁门店业财管理场景涵盖了门店从选址到闭店的全过程。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，通过采购费用分析，企业可以评估选址成本的合理性。装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等，能够让企业准确掌握装修采购费用。开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，每个环节的采购费用都能得到有效的分析和控制。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数。在采购费用分析方面，这种业财融合的模式能够让企业准确分析营销活动中的采购成本，评估营销投入的效果。

客户成功案例：见证合思方案的实际效果

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，在采购费用分析方面也取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。通过精准的采购费用分析，企业能够优化采购流程，降低采购成本，提高资金使用效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。在采购费用分析方面，这种高效的财务管理模式能够让企业更好地控制采购成本，提高企业的盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%。通过对采购费用的分析，企业能够优化采购策略，提高门店的运营效率。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅提升。在采购费用分析方面，这种精细化的管理模式能够让企业准确掌握每个产品的采购成本，优化产品采购结构。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其在采购费用分析等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。联系我们，城市涵盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。