公司报销管理的系统助力企业财务数字化转型

公司报销管理的系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。

企业在财务数字化转型进程中,数据连通不畅的问题日益凸显。业务流、发票流和资金流难以合一,形成了严重的信息孤岛。这就好比一座被分割成多个孤立区域的城市,信息无法自由流通,导致企业决策缺乏全面准确的数据支持,运营效率也大打折扣。

传统的报销流程以人工为主,繁琐不堪。员工报销常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档更是耗时良久。同时,费用合规性难以把控,犹如在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航,增加了企业的财务风险。

成本管控也是企业面临的一大难题。缺乏有效的手段,企业难以实现精细化管理,无法及时掌握各项收付款、开收票进度。这就像一个人无法清晰知晓自己的收支情况,成本控制和盈利能力自然受到影响。

不同行业的企业在财务收支管理上各具特点,痛点也不尽相同。但市场上缺乏匹配度高的专属解决方案,使得企业的财务数字化转型之路充满阻碍。

面对这些难题,合思带来了令人期待的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司报销管理的系统在合思的整体布局中,是助力企业解决报销难题的重要一环。

使命愿景:照亮企业财务数字化转型之路

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效用。帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合。为企业提供更科学的财务收支管理解决方案,辅助企业经营决策。秉持以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品和服务质量,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。公司报销管理的系统正是这一使命愿景的具体体现,为企业的报销管理带来了革新。

功能模块:打造全方位财务数智化服务体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。公司报销管理的系统在费控模块中发挥着关键作用,让报销流程更加顺畅。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升管理效率。公司报销管理的系统与商城模块紧密结合,让差旅报销更加便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理步入数字化时代。公司报销管理的系统在档案模块中,为报销相关档案的管理提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。提供实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明。公司报销管理的系统与收支管理模块协同工作,确保报销资金的合理流动。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

合思的产品不仅功能强大,还具备诸多亮点与创新。

  • 无需报销分级标准:清晰定位企业费控阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。公司报销管理的系统依据这一分级标准,为不同阶段的企业提供针对性的报销管理方案。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据互联,打破信息孤岛,让企业的财务信息在各个系统之间自由流通。公司报销管理的系统通过强大的连接能力,整合报销相关的各类数据。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅和消费管理中既能保证品质,又能实现成本节约。公司报销管理的系统与商城特色功能相结合,进一步提升报销管理的效益。

  • 合思档案无序归档:提供多样化档案管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。满足企业在不同发展时期的档案管理需求。公司报销管理的系统在档案管理方面,借助无序归档功能,让报销档案管理更加灵活。

优势尽显:对比中凸显卓越价值

与其他同类产品相比,合思的产品优势十分明显。

  • 降本增效显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。公司报销管理的系统在这一解决方案中,为降本增效发挥了重要作用。

  • 成本精细化核算提升
    合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。公司报销管理的系统与付款模块协同,让采购报销的核算更加精准。

  • 助力经营决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。公司报销管理的系统为BI分析提供准确的报销数据,辅助企业做出科学决策。

  • 收款管理高效
    合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。公司报销管理的系统在收款相关报销管理中,提高了工作效率。

目标用户与应用场景:精准覆盖满足多元需求

合思的产品目标用户明确,应用场景广泛。

  • 目标用户
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。公司报销管理的系统针对不同用户群体,提供了个性化的功能体验。

  • 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),为企业提供全场景的财务数智化服务。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等,都可通过合思的产品实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。公司报销管理的系统在各种应用场景中,都能为企业提供有效的报销管理支持。

成功案例:见证实际效果的最佳例证

众多企业的成功案例,充分展示了合思产品的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。公司报销管理的系统在动力源的应用中,为其报销管理带来了巨大的变革。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司报销管理的系统与合思商城协同,让徐福记的差旅报销管理更加高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。公司报销管理的系统在档案管理方面,为中交水运规划设计院有限公司提供了有力的支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。公司报销管理的系统在这些企业中,都发挥了重要的作用。

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中占据优势。

合思以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案。诚邀更多企业加入合思的行列,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用公司报销管理的系统,体验合思带来的全新报销管理变革!

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captaincaptain
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