合思财务收支管理平台：解锁差旅成本控制策略新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为众多企业关注的焦点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似前景一片光明，实则面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理过程中困难重重。而且，电子凭证在协同方面也存在很大问题，各部门之间、企业与外部机构之间的协同难度较大，导致工作效率低下。同时，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的发票报销流程和财务运作模式中。在当前纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，而传统的管理方式显然已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。差旅成本控制策略的有效实施，也因这些问题受到了一定的影响。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的理念。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于企业实施差旅成本控制策略具有重要意义。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于推动企业财务数字化转型，通过技术创新提升企业运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思也发挥着重要作用。它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，也为差旅成本控制策略的实施提供了新的思路和方向。

模块功能：打造全方位财务管理体验

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，也支持易商卡线下消费，用于日常开支，实现了无纸化报销，有助于企业更好地实施差旅成本控制策略。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且，系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

功能亮点：创新驱动财务数智化升级

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的差旅成本控制策略带来了新的突破。

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

产品优势：专业服务铸就卓越品质

合思拥有专业的研发团队，在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅成本控制策略。

合思具备良好的客户服务体系，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，能够及时解答客户问题，让客户在使用过程中无后顾之忧。

产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。这有助于企业快速实施差旅成本控制策略，提高财务管理效率。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。在差旅管理方面，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效控制差旅成本。在发票报销上，能实现自动采集、审核对账、统一开票等，提高报销效率。在会计档案管理方面，可实现电子化归档、智能关联、多维度查询等，提升档案管理水平。

无论是线上交易还是线下消费，合思财务收支管理平台均可实现无需报销，适用于各种消费场景，推动企业优化经济业务流程。对于面临财务数字化转型挑战的企业，如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业，合思产品能提供有效的解决方案，为企业实施差旅成本控制策略提供有力支持。

成功案例：实践见证产品价值

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这充分证明了合思产品在差旅成本控制策略方面的有效性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅成本控制策略在合思产品的支持下，能够得到更好的实施。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。企业应积极顺应数字时代的发展趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的竞争力。

合思拥有专业的团队、完善的服务体系和持续创新的能力，将为企业提供全方位的支持和保障，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台为您带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！