在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的诸多弊病逐渐凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。合思凭借其创新的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业开辟了一条破局之路。
传统财务管理模式在企业数字化转型进程中,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,操作体验不佳,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
随着企业业务的迅猛发展,财务数字化需求与日俱增。集团型公司迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程。高速发展的企业则面临着业务成本管控难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转依赖人工。
行业监管的日益严格也促使企业加速财务数字化转型。税收征管数字化、智能化,对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需更加高效、合规的财务管理解决方案。
市场竞争的日益激烈,使得企业必须通过财务数字化提升自身竞争力。企业需要实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高资金使用效率,实时掌握企业经营数据,做出更精准的决策,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
全方位服务,破解财务难题
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业解决财务管理难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思费控系统功能强大,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
合思商城为企业提供了便捷的采购平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省力。
合思BI可以生成多维度的报表数据,帮助企业实时进行差旅费统计和分析费用情况。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
核心功能,铸就高效体验
合思的核心功能与优势体现在系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方面,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。
在系统集成方面,合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在预算管控上,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
在自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
广泛应用,显著效益提升
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖制造、医药、科技、零售等多个领域,为企业带来了显著的效益提升。
在制造业,如无锡某科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的难题。同时,该企业还能通过合思实现实时差旅费统计,更好地控制差旅成本。
在医药行业,苏州某生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了企业在学术会议费用管控、报销数据处理、费用标准落地等方面的痛点。并且可以实时统计差旅费,为企业合理安排费用提供依据。
在科技企业,北京某科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过系统集成,将企业的多个自研系统与合思费控对接,打破了数据孤岛,提高了工作效率。同时能够实时进行差旅费统计,为企业决策提供有力支持。
在零售行业,武汉某科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接,付款自动按照合同归集,单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了企业在门店管理、合同费控、费用支出透明化等方面的问题。也可以实时统计差旅费,帮助企业更好地管理成本。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业更好地适应市场变化和监管要求。
众多企业的成功实践证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如上述提到的各企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的效益提升,包括报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控加强等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效、优质的服务支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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