合思报销：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证管理及财务数字化方面却面临着重重挑战。

一方面，电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上差异较大，协同工作困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来合规风险和财务损失，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

另一方面，企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证政策的了解不够深入，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍需手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，效率低下。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

合思科技：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

合思使命：推动财务数字化转型

合思的使命是助力企业财务数字化转型，愿景是推动行业实现绿色、高效、智能的财务管理新生态。

合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业通过电子凭证数字化转型，构建新型管理模式，推动全社会会计无纸化、生态化建设。

合思致力于以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，践行ESG理念，推动可持续发展。其目标是让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，引领行业朝着绿色、智能的方向发展，为企业创造更大的价值。

功能模块：打造高效财务流程

合思敏捷的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务流程提供了全方位的支持。

• 差旅申请便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳运营的理念。

• 商旅订购一体化
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，大大节省了时间和精力。

• 发票采集智能化
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性。

• 审核对账实时化
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流水情况，及时发现异常并进行处理，保证了财务数据的准确性和安全性。

功能亮点：创新引领行业发展

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为数电票时代的企业财务管理带来了新的变革。

• 数电票处理趋势洞察
  合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够及时适应数电票的发展趋势，为企业提供高效的数电票处理解决方案。

• 无需报销分级标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动这一进程，让企业的报销流程更加自动化、智能化。

• 全场景覆盖模式
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业员工提供了更加便捷的消费体验。

• AI辅助决策支持
  合思平台利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据系统提供的分析结果，做出更加科学、合理的决策，提高企业的管理水平和运营效率。

产品优势：全面超越同类产品

与其他同类产品相比，合思敏捷的财务收支管理平台具有明显的优势。

• 功能全面
  合思平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能满足企业全方位的财务收支管理需求。企业无需再使用多个不同的系统来完成不同的财务任务，一个合思平台就可以搞定所有。

• 集成能力强
  能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，提高工作效率，避免了数据重复录入和信息孤岛的问题。

• 安全有保障
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业在使用合思平台时，无需担心数据泄露和安全问题，让企业使用更放心。

• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，满足不同企业的差异化需求。

目标用户：服务各类企事业单位

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。截至目前，已有7000 + 付费企业选择合思，体现了其产品的广泛适用性和强大的吸引力。

• 商旅场景
  在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的商务出行安排。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，就可以完成所有的差旅安排。

• 报销场景
  在报销场景中，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高报销效率。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可让员工无需垫资、无需报销，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。

• 财务核算场景
  在财务核算场景中，合思平台自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高企业的财务管理水平。

成功案例：见证合思报销卓越成效

众多企业使用合思报销产品后，取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

携手合思：共赴财务数字化新时代

合思敏捷的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理、财务报销、会计档案管理等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，合思产品具有功能强大、创新领先、服务优质等优势，能够为企业提供可靠的解决方案。已有众多企业通过选择合思，在财务数字化转型方面取得了显著成效。相信更多企业加入合思，将能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升企业的竞争力。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思报销产品，还可以免费试用，亲身体验合思报销带来的便捷与高效。