解锁数字化财务报销新境界，合思引领企业转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在财务管理数字化转型过程中遭遇了重重痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也面临诸多问题。

面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的数字化财务报销转型提供了有力支持。

合思全景式解决方案：财务数智化新蓝图

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。

合思的解决方案还能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。同时，该方案有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：功能亮点大放异彩

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的数字化财务报销提供了便捷、高效的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松高效。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。

审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思方案：企业收益的强力引擎

企业使用合思方案能够获得显著的收益，实现降本增效、合规保障、低碳运营以及提升财务管理能力和员工数字化意识等多方面的目标。

在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大实力。

合思方案还能保障企业的合规经营。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某数字阅读品牌使用合思方案后，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。

在低碳运营方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅践行了ESG理念，推动了可持续发展，还为企业带来了可观的经济效益。

此外，依托合思方案，试点单位可进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工的数字化意识也会逐渐增强，为企业的数字化转型注入新的活力。

合思方案：多场景实用利器

合思方案适用于多种典型场景，具有广泛的实用性。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅报销变得轻松简单。

在企业日常费用管理场景中，合思方案可实现费用业务数字化渗入日常办公。员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，提高了费用管理的效率和准确性。

对于企业财务核算和档案管理场景，合思方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得财务核算和档案管理更加规范、高效。

在企业业财融合场景中，合思方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

成功案例：合思方案的实力见证

众多不同类型的企业已经通过使用合思方案获得了成功，这些案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。

某知名零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现数字化财务报销的高效管理，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，获取更多服务。现在就行动起来，开启您的数字化财务报销之旅吧！