差旅管理数字化：合思助力企业电子凭证转型新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局多地试点全面数字化的电子发票，至 2023 年 12 月 1 日，数电票已覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化优势显著，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。企业在电子凭证管理方面的现状及转型需求，成为当下亟待关注和解决的问题。

政策与趋势：差旅管理数字化的时代东风

当下的市场形势为差旅管理数字化提供了肥沃的土壤。政策环境方面，政府在推动电子凭证数字化上有着明确的战略目标。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。此后，2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布相关征求意见稿。一系列政策文件不断推动着电子凭证数字化转型。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化上涨趋势明显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，超半数企业对财务数字化积极响应，且有相当比例的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。差旅管理数字化作为企业财务数字化的重要一环，正迎来前所未有的发展机遇。

痛点剖析：差旅管理数字化的现实阻碍

企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点和挑战，严重影响着差旅管理数字化的进程。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
企业人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合情况普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。同时，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。
企业报销入账流程传统滞后。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点严重制约了差旅管理数字化的推进，企业急需有效的解决方案。

合思策略：差旅管理数字化的破局之道

合思针对企业电子凭证管理痛点，提出了全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理数字化提供了有力支撑。

核心模块：差旅管理数字化的功能引擎

合思的财务收支管理平台具有众多实用的核心模块和强大功能。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，开启差旅管理数字化的便捷之旅。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障差旅费用的清晰管理。
系统能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率。
平台提供档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅管理数字化提供数据支持。

优势凸显：差旅管理数字化的最佳之选

合思的解决方案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为差旅管理数字化提供坚实的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务，确保差旅管理数字化的顺利实施。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合现有资源，提升管理效率，助力差旅管理数字化与企业整体管理的融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，为差旅管理数字化提供个性化的解决方案。

成功案例：差旅管理数字化的实践典范

众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅管理数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为差旅管理数字化树立了良好典范。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，体现了差旅管理数字化的巨大优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为差旅管理数字化提供了成功经验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，展示了差旅管理数字化的强大威力。

服务体系：差旅管理数字化的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为差旅管理数字化提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，由顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括产品使用指导、问题解决、系统维护等，确保企业在差旅管理数字化过程中遇到的问题能够及时得到解决。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的尝试成本，让企业能够亲身感受差旅管理数字化的魅力。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求，使差旅管理数字化更加贴合企业实际情况。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，助力企业顺利实现差旅管理数字化。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案顺应国家政策趋势，能够助力企业适应电子凭证数字化转型要求，推动企业实现财务管理全面提升，在市场竞争中占据优势。合思具有强大的服务体系和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现电子凭证数字化转型的可靠选择。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现经济效益和环境效益双赢。现在就点击免费试用，开启差旅管理数字化的新征程！