合思助力企业实现财务数字化转型:纸质文件电子化的高效解决方案

合思助力企业实现财务数字化转型:纸质文件电子化的高效解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合的问题普遍存在,比如动力源先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高;汉威科技的支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。传统手工报销模式也弊端丛生,效率低下且容易出错。同时,随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这让企业对财务数字化的需求更为迫切。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限,像亿嘉和引入多软件后各系统无法有效整合就是典型案例。

面对这些痛点,合思推出了一系列创新的解决方案,通过纸质文件电子化等手段,助力企业突破困境,实现财务数字化的转型升级。

综合解决方案:打通财务数字化脉络

合思为解决企业财务数字化痛点提供了一套全面的综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,企业的财务数据流转更加顺畅,提高了工作效率。

针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输的安全;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。

以合思费控为核心,合思构建了一站式服务平台,整合多种功能,实现了从申请、消费、审批到支付、记账的全流程自动化管理。中亦科技通过合思费控实现了全链路L4级无需报销,让企业的财务管理更加高效便捷。

核心功能优势:铸就财务数字化利器

合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都体验到了“无需报销”带来的便利,大大提高了工作效率。

合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统高度集成,提升了企业的整体运营效率。

智能发票处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业通过该功能减轻了财务发票处理的负担。

预算管控精准是合思的又一优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,提高了企业的财务管理水平。

应用场景成效:见证财务数字化价值

合思产品的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化需求。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成后的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过纸质文件电子化,企业的财务管理更加高效、规范。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。纸质文件电子化的应用,让企业的财务数据管理更加便捷、安全。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在纸质文件电子化的推动下,企业的财务管理实现了质的飞跃。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务数字化的转型升级,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更多价值!

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