合思助力企业财务数字化转型，打造高效费用申报规范

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

市场形势洞察：政策与需求的双重驱动

• 政策导向引领变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻改变着企业的运营模式。它不仅能够有效降低企业的运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋，企业必须紧跟政策步伐，积极进行财务数字化转型。

• 企业需求催生转型
  后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而费用申报规范也成为了企业转型过程中的重要一环。

痛点剖析：企业财务数字化与费控管理的困境

• 费用支出管理难题
  费用是企业运营中不可避免的一部分，涉及企业的每一位员工。然而，企业费用支出管理却面临着诸多困难。费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了巨大挑战。

• 管理视角局限
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。企业难以在费用产生的源头进行有效的管控，导致费用管理效果不佳。

• 管理系统缺陷
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业的大量资源，也给员工带来了极差的报销体验。

整体策略：合思的综合性与前瞻性解决方案

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其致力于通过数据赋能、协同、智能化等手段，不断强化广泛连接的能力，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。

• 财务数字化改造
  财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时，合思能够助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。

核心模块揭秘：合思费控管理平台的强大功能

• 费控管理层级升级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级逐步升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

• 中台系统协同运作
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

• 数据赋能与多场景支持
  合思的平台具备强大的数据赋能功能，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。同时，合思提供的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点，能够满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等，对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等，有效规范了费用申报流程。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

• 资金与技术实力保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新，提升产品的竞争力。

• 服务网络广泛覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 强大的连接性与创新性
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，具有前瞻性和创新性。

成功案例见证：合思在不同行业的卓越成效

• 制药公司的合规之选
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的痛点，规范了费用申报流程。

• 软件服务公司的效率提升
  中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效提升了企业的费用申报效率。

• 连锁餐饮品牌的风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，保障了费用申报的准确性和规范性。

服务体系保障：合思的全程陪伴

• 广泛服务覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖确保了企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。

• 个性化定制服务
  在项目实施过程中，合思为不同行业的客户定制化提供费控功能。例如，为制药公司定制讲者库，为软件服务公司提供预算动态管理及可视化等，满足了客户的个性化需求，进一步规范了企业的费用申报流程。

• 良好用户体验与持续优化
  合思的费控管理平台具有良好的用户体验。在L3阶段员工消费无需垫资，无需开具、保存、整理、粘贴票据；在L4阶段系统自动化能力提升，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，合思持续关注客户的使用反馈，不断优化产品和服务，以适应企业不断变化的需求，助力企业实现财务数字化转型，保障费用申报规范的持续有效。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，发挥着至关重要的作用。其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业顺应政策趋势，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。以费控管理为抓手，合思由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业提升综合竞争力的重要手段。在激烈的市场竞争中，合思有望在费控管理领域取得更大的成就，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思带来的高效费用申报规范，不妨点击免费试用。