合思财务数智化解决方案：引领企业费用申报规范新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通共享；报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以有效落地，导致成本控制面临巨大压力。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在激烈的市场竞争中难以脱颖而出。

随着市场竞争的日益加剧和数字化时代的全面到来，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。他们急需一套高效、便捷、智能的财务解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，适时地推出了全方位的财务数智化服务，为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。

在服务网络建设上，合思更是不遗余力。它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的价值。在费用申报规范方面，合思的解决方案也为企业提供了有力的支持，确保费用申报流程更加规范、高效。

合思核心产品：技术铸就强大功能

• 系统集成：打破数据孤岛的利器
  在企业的财务管理中，系统集成是一个关键问题。合思在这方面表现卓越，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

这种系统集成的方式打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。在费用申报规范方面，系统集成使得数据更加准确、完整，为费用申报提供了可靠的基础，确保申报流程更加规范。

• 无需报销：开启便捷财务新时代
  合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和及时性。在费用申报规范方面，无需报销功能从源头上规范了费用的产生和处理流程，避免了许多不规范的申报行为。

• 预算管控：精准把控企业成本
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。在费用申报规范方面，预算管控为费用申报设置了明确的标准和限制，确保申报的费用在预算范围内，从而提高了费用申报的规范性。

• 发票智能校验：保障财务数据真实性
  发票管理是财务管理中的一个难点，传统方式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。

这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用申报规范方面，发票智能校验确保了费用申报所依据的发票真实有效，进一步规范了费用申报流程。

优势对比：合思脱颖而出

• 效率提升：革新操作体验
  传统财务处理方式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在费用申报规范方面，高效的系统操作使得费用申报流程更加顺畅，减少了因操作繁琐而导致的不规范申报行为。

• 成本节约：缩减会计工作量
  在传统报销模式下，财务人员工作量大，人员成本高。合思的解决方案则大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在费用申报规范方面，成本节约促使企业更加注重费用申报的规范性，避免不必要的费用支出。

• 数据安全：满足保密需求
  对于保密单位来说，财务数据的安全至关重要。合思能满足其财务数据严格保密的需求。例如，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在费用申报规范方面，数据安全保障了费用申报数据的保密性和完整性，防止数据泄露和篡改，确保申报流程的规范和可靠。

• 合规性：保证财务数据真实
  传统方式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。而合思的发票智能校验等功能保证了财务数据的合规性和真实性。

这使得企业在费用申报方面更加符合法律法规和企业内部制度的要求，避免了因不合规申报而带来的风险。

行业应用案例：合思解决方案成效显著

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通。

员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用申报规范方面，合思的解决方案为动力源建立了规范的费用申报流程，提高了申报效率和准确性。

• 汉威科技：集团型公司的财务管理升级
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用申报规范方面，合思的解决方案帮助汉威科技规范了费用申报流程，加强了预算控制，确保了费用申报的合规性。

• 派克新材：高端制造企业的成本管控利器
  派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在费用申报规范方面，合思的解决方案为派克新材提供了有效的成本管控手段，规范了费用申报流程，提高了财务工作效率。

• 江西中机：中德合资企业的费用管理优化
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

在费用申报规范方面，合思的解决方案帮助江西中机优化了费用管理流程，提高了费用申报的准确性和及时性。

合思财务数智化解决方案：未来可期

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理方式。它帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

合思的解决方案已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用，未来有望在更多的企业和行业中推广，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。合思将持续加强技术研发和服务能力建设，与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，实现更规范的费用申报规范，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章！