在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。其合思财务数智化解决方案,对于企业财务数智化升级有着至关重要的意义,尤其在差旅信息监管方面发挥着巨大作用。
数字浪潮下的财务新局
在数字化时代,企业犹如置身于快速奔腾的浪潮之中,面临着诸多挑战与机遇。业务的飞速发展、组织架构的日益复杂以及数据的分散等问题,使得企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。企业亟需提升财务作业效率、降低成本、加强合规管控以及实现业财融合。同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规的监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步推动了企业财务数字化转型的进程。而差旅信息监管作为企业财务的重要一环,也在这样的大环境下需要更高效的解决方案。
财务转型痛点剖析
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系统迷宫困境
许多企业存在多系统林立的问题,操作体验差,手工录入合规难。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换,财务在报销数据录入时需手工操作,发票验真、查重等工作耗时费力,假票、错票、重票情况难以避免。在差旅信息监管方面,这种多系统的混乱局面导致差旅相关信息难以有效整合和监管。 -
数据孤岛难题
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。在差旅信息监管上,差旅数据分散在不同系统,无法实时汇总和分析,导致监管的及时性和准确性大打折扣。 -
报销模式迷局
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度大。在差旅信息监管方面,复杂的报销模式增加了监管的难度和成本。 -
组织流程困局
公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致。总部与分公司的出差申请流程不同,操作重复、信息一致性难保证。这在差旅信息监管中,使得不同部门、不同层级的差旅信息难以统一监管和规范。
合思破局整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互。在差旅信息监管方面,这种全面的解决方案能够整合差旅相关的各个系统和环节,实现差旅信息的集中监管和高效处理。
核心模块深度揭秘
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费控报销革新
合思的费控报销实现了无需报销的颠覆性体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅信息监管中,这种模式能够确保差旅费用的合规性和透明性,同时提高监管效率。 -
预算管控精准
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅信息监管方面,能够对差旅预算进行精准管控,避免超支情况的发生。 -
系统集成畅联
合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅信息监管中,系统集成能够让差旅信息在各个系统间顺畅流通,便于全面监管。 -
发票智能护航
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅信息监管中,发票智能校验能够确保差旅发票的真实性和合规性。
合思竞争优势突显
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技术实力雄厚
合思拥有先进的技术研发能力,具备敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案。在差旅信息监管方面,强大的技术实力能够保障差旅信息的安全和高效处理。 -
服务经验丰富
合思成立于2014年,经过多年的发展,积累了丰富的服务经验。已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,能够深入了解企业需求,为企业提供个性化的解决方案。在差旅信息监管方面,丰富的服务经验能够根据不同企业的特点,提供精准的监管方案。 -
客户案例验证
合思拥有众多知名企业客户,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些客户的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在差旅信息监管方面,这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验。
成功案例彰显成效
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息监管方面,实现了差旅信息的高效整合和监管,提升了整体效率。 -
汉威科技管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅信息监管方面,加强了对差旅预算和费用的管控。 -
派克新材极速报销
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息监管方面,实现了差旅报销的快速处理和合规监管。 -
江西中机全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在差旅信息监管方面,优化了差旅报销流程和监管方式。
全程服务贴心保障
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项目实施无忧
合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务,确保项目的顺利实施和上线。在差旅信息监管项目实施过程中,专业团队能够保障项目的高效推进。 -
技术支持及时
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。同时,不断进行技术创新和升级,为客户提供更好的产品和服务。在差旅信息监管中,及时的技术支持能够确保系统的正常运行和监管的有效性。 -
培训服务助力
为帮助企业员工更好地使用合思财务数智化解决方案,合思提供专业的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,提高员工的使用技能和效率。在差旅信息监管方面,培训服务能够让员工更好地掌握监管系统的使用方法。
合思财务数智化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅信息监管方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅信息监管等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务升级之旅。
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