合思:引领企业报销发票归档数字化转型新风尚

合思:引领企业报销发票归档数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,犹如横亘在企业财务收支管理面前的一座大山,使得企业在进、销项发票的管理上困难重重。特别是在数电票时代,处理对公业务更是举步维艰。

其次,传统的报销流程繁琐至极。员工报销常常要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期。同时,场地和耗材成本的支出也不容小觑,业财流程的数字化程度低,严重影响了企业的运营效率。

再者,企业在财务数字化转型的道路上,往往难以根据自身的行业特点和发展阶段找到专属的财务收支管理解决方案,这导致转型效果大打折扣。另外,在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了卓越的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的魅力。

合思传奇:科技之光点亮财务数智化征程

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了强大的资本实力和市场潜力。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是报销发票归档,还是财务分析决策,合思都能提供专业的支持。

使命愿景:构筑财务数字化理想王国

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合。它为企业提供更智能、更高效、更科学的财务数字化管理方案,推动企业转型升级。通过构建广泛连接的服务生态,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的灵活财务管理,合思都能精准适配。

功能魔方:解锁财务数字化多元密码

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项事务,大大提高了报销发票归档的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松完成各项消费,同时实现报销发票的自动归档,节省了大量的时间和精力。

  • 合思档案:电子会计档案管理翘楚
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销发票归档方面,合思档案打破传统模式,提供了高效、便捷的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖财务管控利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业在进行财务收支管理时,能够更加清晰地掌握各项数据,确保报销发票归档的准确性和及时性。

创新之光:闪耀财务数字化独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的创举
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。这一创新方案,让报销发票归档变得更加轻松、高效。

  • 合思商城:企业消费管理新典范
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业消费管理方面具有创新性,同时也为报销发票归档提供了更好的管理模式。

  • 合思档案:打破传统的管理革命
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式,提升管理效率。在报销发票归档过程中,企业可以根据自身需求选择合适的归档方式,提高工作效率。

  • 合思BI:智能财务分析的利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI,企业可以更好地进行财务分析和决策,同时也能确保报销发票归档的质量。

优势凸显:对比行业痛点的卓越价值

  • 降本增效:显著提升企业运营效率
    合思产品具有显著的降本增效优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在报销发票归档方面,合思的优势尤为明显,能够帮助企业节省大量的时间和成本。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思拥有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。在报销发票归档过程中,合思能够确保各项数据的准确传递和共享,提高工作效率。

  • 行业领先:提供专属财务解决方案
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的报销发票归档解决方案。

  • 灵活扩展:满足企业多样化需求
    合思的产品具有高度的灵活性和扩展性。如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,可满足企业不同的个性化需求和业务发展变化。随着企业的发展,报销发票归档的需求也会不断变化,合思能够及时调整和优化解决方案,满足企业的需求。

目标场景:精准定位适用范围

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在报销发票归档方面,老板可以实时掌握相关数据,为企业的决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的系统能够帮助财务人员更加高效地完成报销发票归档工作,减少错误和漏洞。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率,同时也确保了报销发票归档的准确性。

  • 应用场景:广泛覆盖各类业务
    应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思都能实现报销发票的自动归档,为企业提供便捷的服务。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理这些业务时,能够通过合思实现报销发票的有效管理和归档。

成功见证:客户认可彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在报销发票归档方面也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费管理和报销发票归档方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销发票归档方面,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案。

携手合思:开启财务数字化转型新篇

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,特别是在报销发票归档方面,具有显著的优势。

已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,开启报销发票归档数字化转型的全新征程!

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captaincaptain
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