合思档案：开启数字化财务报销与会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的管理要求。

纸电混合时代，企业在会计档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，工作枯燥且效率低下。业务人员在数字化财务报销过程中，也遭遇着纸质票据流程繁琐的困境。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即使在推行数字化的过程中，企业解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，无法保证档案原生性，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，正是为解决这些痛点而生。

多元角色定制方案，全面覆盖管理需求

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，展现出其全面性和专业性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在数字化财务报销流程中，为企业提供精准的决策依据。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，也优化了数字化财务报销流程中的档案管理环节。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，保障了数字化财务报销的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为数字化财务报销提供了有力支持。

丰富功能模块，打造专业管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，充分体现了其专业性和创新性。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等采集，内部通过EAI插件、API接口等采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务提供全文检索、档案借阅等功能。统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为数字化财务报销提供了全面的数据支持。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取数据，支持自定义采集方案。同时，对零散会计资料支持多种便捷手动补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，满足数字化财务报销中不同数据采集的需求。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。同时提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让档案数据业务化、财务化，便于查询和分析，优化了数字化财务报销流程中的档案整理环节。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，为数字化财务报销提供了灵活的档案存储解决方案。

核心亮点凸显，铸就独特竞争优势

合思档案具备多个核心亮点，彰显了其独特的优势。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保数字化财务报销的合规性和数据准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为数字化财务报销提供了高效的数据处理能力。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化，满足数字化财务报销中多样化的档案管理需求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升了数字化财务报销的查询效率。

显著价值呈现，助力企业高效发展

合思档案能为企业带来显著的价值。
在降本增效方面，它彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。例如，节约纸张成本70%、节约整理成本75%，降低了数字化财务报销的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使数字化财务报销流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持，优化了数字化财务报销的决策过程。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为数字化财务报销提供了高效的管理模式。

典型场景展示，增强方案实用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了其实用性和可信度。
在企业日常运营中，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查多种类型凭证票据，为数字化财务报销提供了便捷的查询和管理方式。
外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，保障了数字化财务报销的合规性审查。
企业进行档案移交、鉴定、销毁时，合思档案实现全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯，确保合规性，规范了数字化财务报销流程中的档案处理环节。
对于集团型企业，合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，提升了集团企业数字化财务报销的管理效率。

成功案例见证，验证实际应用效果

众多成功案例证明了合思档案的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，优化了该企业的数字化财务报销流程。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，改善了该企业的数字化财务报销体验。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅，优化了该集团的数字化财务报销流程。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，提升了海亮教育的数字化财务报销效率。

精准市场定位，彰显差异化优势

合思档案具有明确的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为数字化财务报销提供了高效的解决方案。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障了数字化财务报销数据的全面性。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了数字化财务报销的效率。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，保障了数字化财务报销的合规性和适应性。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来持续发挥重要作用。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，未来将为更多企业提供优质服务。如果您想体验高效的会计档案管理和数字化财务报销，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，开启全新的财务管理之旅。