合思：开启财务数智化，优化差旅成本控制策略

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业前行的道路并非一帆风顺，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。多数企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面，都遭遇了诸多难题。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。

在这迷雾重重的困境中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一盏明灯，为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的产品，探寻其在差旅成本控制策略等方面的卓越表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内崭露头角。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：引领财务数字化转型新方向

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于通过技术创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下，企业对可持续发展的需求日益增长。合思践行ESG理念，积极推动可持续发展，以实现全社会会计无纸化、生态化建设为目标，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅成本控制策略提供了有力支持。

合思平台：功能强大的财务管家

合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个智能的财务管家，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。

发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，合思平台还提供商旅分析服务，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化差旅成本控制策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的差旅成本。

合思亮点：创新驱动，引领行业变革

合思在产品创新方面成果显著，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式为企业带来了极大的便利，也为差旅成本控制策略提供了新的思路。

合思的电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，降低了企业的存储成本。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化企业的差旅成本控制策略。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能亮点不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的差旅成本控制提供了更精准的数据支持。

合思优势：全方位保障企业需求

与其他产品相比，合思具有诸多显著优势。强大的集成能力是合思的一大亮点，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的系统进行良好的融合，避免了数据孤岛的问题，提高了工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅成本控制策略等方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。

持续更新升级的能力也是合思的重要优势之一。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能，为企业的差旅成本控制策略提供持续的支持。

此外，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线能够及时响应客户的需求，丰富的培训资源帮助客户更好地使用产品。这些服务保障措施让企业在使用合思产品时更加放心。

合思适用：广泛覆盖，精准解决问题

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常报销、收付款管理、财务档案管理等。在企业数字化转型过程中，面临电子凭证管理难题、财务流程繁琐、成本控制困难等问题的企业都可应用合思产品。合思产品适用于需要实现业财融合、提高财务管理效率、降低运营成本、提升合规性的企业和单位，为企业的差旅成本控制策略提供了全面的解决方案。

合思案例：成功见证，实力彰显

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在差旅成本控制和财务管理方面的卓越成效。

某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思产品在优化企业流程、降低成本方面的显著作用。

某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等多方面成效。这一案例表明合思产品能够为企业带来全方位的价值提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的强大实力。

综上所述，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑，是企业进行财务数字化转型、优化差旅成本控制策略的可靠选择。

如果您也想提升企业的财务管理效率，优化差旅成本控制策略，不妨免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现可持续发展。