在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
就拿一些企业来说,动力源虽然投入大量精力自建了多个系统,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通,与企业预期的高效数字化管理相去甚远。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战,如何降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程,成为了摆在面前的一道道难题。
在财务报销和费控管理方面,问题同样层出不穷。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准知之甚少,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理缺乏精细度,销售费用管控困难重重。
随着企业业务的不断拓展,多系统林立的问题日益凸显,数据孤岛现象严重。各系统之间操作体验差,数据分散,信息滞后。动力源同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地实施。亿嘉和各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。
传统手工报销模式的弊端也在此时暴露无遗。员工报销周期漫长,垫资压力巨大,财务人员每月需要处理大量的单据和发票,发票验真只能依靠人工,工作效率低下。海威茨员工报销周期长达1个多月,财务人员被繁琐的基础工作压得喘不过气来。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套综合性的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路。
全景式破局:合思综合解决方案直击痛点
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的重重枷锁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一个智能管家,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。
在打破数据孤岛方面,合思展现出了强大的连接能力。它可以实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通有无,让各系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体,提升了操作体验。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账可实时统计付款和回票进度;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效、准确。
核心利器:合思产品优势尽显审批流程简化之能
无需报销功能是合思产品的一大亮点,它为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也大大简化了审批流程。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审批流程更加顺畅。
合思具备多维管控自动执行能力,能够有效解决日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,实现了对费用的精细化管理,进一步简化了审批流程。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,使审批流程更加便捷高效。
实战见证:合思产品在各行业绽放光芒
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批流程简化带来的效果显而易见,企业的财务工作变得更加轻松高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,审批流程得到了极大的优化。
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。审批流程的简化让企业的财务运转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。审批流程的简化让企业的财务工作更加人性化,提高了员工的满意度。
在当前经济环境下,企业对降本增效、合规经营和数字化转型的需求愈发迫切。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更加紧迫。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,将助力企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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