在市场经济的浪潮中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的市场环境。在当前经济环境下，企业面临着增长放缓、利润下滑的挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业展示了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的路径。接下来，让我们深入了解当下企业差旅管理的市场形势、痛点以及合思的解决方案。
市场形势洞察：探寻差旅新态势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年随着经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，差旅市场整体转向平稳增长。
机票和酒店价格方面，2024年机票折扣较2023年有所下降，但仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨明显，其他城市价格走势相对平稳。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
痛点剖析：差旅管控的绊脚石
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。虽然这种方式短期内能看到明显效果，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
目前，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略：开启智能化差旅决策
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与，让每一位员工主动帮助企业“合力省”。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在智能化差旅决策中“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心模块揭秘：构筑全方位差旅保障
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，提高工作效率。 -
国内国外互通：整合全球优质资源
整合中航信、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，为企业提供更多选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业获得更优惠的价格。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外出行需求。多语言版本则满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能差标与贴心服务
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标更加精准。优惠券 + 合力省活动，激励员工节约差旅成本。买贵赔服务保障企业利益。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业进行智能化差旅决策。 -
AI规划引领：打造智慧差旅未来
合思的AI规划为企业带来全新的差旅体验。AI行程助手根据企业需求和员工偏好，智能规划行程。AI自动下单助手实现快速下单，提高效率。AI风控实时监控差旅行为，防范风险。AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供依据。
竞争优势凸显：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例见证：合思助力企业腾飞
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业通过应用合思系统，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。
服务体系保障：全方位呵护企业差旅
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保能够为客户提供及时、专业的服务。
合思商城的“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
总结与展望：携手合思共创未来
控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键。企业在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间，需要找到科学的平衡点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能实现对隐性浪费的管控，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在智能化差旅决策的浪潮中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化差旅决策带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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