在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合,就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距甚远。集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的问题,如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在费用管理方面,企业同样面临困境。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,尤其是销售费用管控困难。江西中机就是典型例子,业务人员出差频繁,差旅费报销量大,一直采用线下报销模式,到了年底,财务人员集中处理报销的压力巨大。而在费控管理上,报销未能系统化,费控体验不佳的情况也较为普遍。李群自动化此前依赖手工报销,流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。
面对这些痛点,合思的差旅审批软件等财务数智化产品应运而生。
合思科技:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供创新、高效、可靠的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业提供精准的财务决策支持,推动企业财务管理水平的提升。通过不断优化产品和服务,合思满足企业日益多样化的财务需求,与企业共同成长,共创美好未来。
模块功能:全方位满足财务需求
合思的差旅审批软件等产品具有多个强大的模块功能。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了费用管控的效率和准确性。
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供多维度的决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略。
开放平台模块支持与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。例如与HR系统同步人员基础信息、与BPM系统同步订单数据等,提升企业的整体运营效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。
产品优势:脱颖而出的财务利器
相较于其他产品,合思的差旅审批软件具有显著优势。
广泛的连接生态使其能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。
双轮驱动的模式创新,既有强大的技术支持,又注重业务模式的创新,不断推出符合企业需求的新功能和新服务,如无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题。
专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。
在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的控制;在医药企业中,可用于学术会议费用的管控、专家库信息的管理等;在科技企业中,可实现业务与财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率。对于差旅频繁的企业,合思的产品可以优化差旅流程,降低差旅成本,提高员工的出差体验;对于财务核算复杂的企业,能够提高财务核算效率,减少人工错误,提升财务管理的合规性。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对实现财务信息化起到了关键作用。”
综上所述,合思的差旅审批软件等财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供全方位的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务合作伙伴。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的差旅审批软件,亲身体验其卓越的功能和服务。
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